Ekonomiassistent till Locum

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad och strukturerad ekonomiassistent som vill vara en viktig del av Locums kund- och leverantörsreskontrateam. Rollen är operativ, processnära och passar dig som trivs i en verksamhet med stora volymer, hög grad av automatisering och ett tydligt utvecklingsfokus.

Som ekonomiassistent bidrar du till att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad hantering av kund- och leverantörsreskontra samt tillhörande bankflöden. Arbetet sker i nära samarbete inom teamet och enligt ett roterande arbetsschema mellan kundreskontra, leverantörsreskontra och bank, vilket ger variation i arbetsuppgifterna och en bred kompetensbas.

Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till redovisningschef, som värnar om engagemang, tydlighet och frihet under ansvar. Det dagliga arbetet leds av teamledare för kund- och leverantörsreskontra.

Tjänsten är placerad på Locums huvudkontor på Södermalm. Arbetet bedrivs huvudsakligen på plats, med nuvarande upplägg om cirka tre dagar per vecka på kontoret och möjlighet till distansarbete vissa dagar när verksamheten tillåter.

I rollen som redovisningsekonom inkluderar dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Leverantörsreskontra

• Hantering av leverantörsreskontraflödet, inkl. inkorg, fakturor och utlägg
• Uppföljning av automatiserade flöden och hantering av avvikelser
• Kontroller, utredningar och kravhantering
• Betalningsförslag, betalningsbekräftelser samt månadsavstämningar
  
  

Kundreskontra

• Hantering av kundreskontra, inkl. inkorg och kundregister
• Fakturering (tid/projekt, manuella underlag, vidarefakturering)
• Inkasso och uppföljning
• Månadsavstämningar
  
  

Bank

• Bankavstämningar och betalningshantering
• Hantering av manuella och avvisade betalningar samt autogiro
• Avstämning av relevanta konton och rapportering
  
  

Kvalitet och utveckling

• Analys och uppföljning av processer och avvikelser
• Löpande samarbete med verksamheten
• Driva förbättringar och effektiviseringar, inklusive digitalisering, EDI och AI
• Bidra till ett professionellt och samarbetsinriktat arbetssätt

Vem är du?

För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:

Erfarenhet

• Minst tre års erfarenhet av arbete inom kund- och/eller leverantörsreskontra och är trygg i reskontraprocesserna
• Erfarenhet av att arbete i verksamheter med större volymer och automatiserade flöden

Kunskap

• Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.
• Goda kunskaper i Excel

Det är meriterade om du har

• Erfarenhet av både kund- och leverantörsreskontra
• Erfarenhet av Unit4/Agresso
• Erfarenhet från större organisationer eller offentlig verksamhet
• Intresse för processutveckling, digitalisering och automatisering

Förmågor

Som ekonomiassistent är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du planerar och organiserar ditt arbete väl, arbetar effektivt och bidrar aktivt till teamets gemensamma leverans. Du är samarbetsinriktad, serviceorienterad och har ett professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du trivs i en miljö som präglas av utveckling och förändring och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer.

Om Locum

Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, kompetens och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet ändamålsenliga och hållbara vårdmiljöer.

Vad kan Locum erbjuda dig?

Vi tycker att vårt samhällsuppdrag är viktigt på riktigt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid och attraktiva förmåner. Välkommen in på våra på locum.se, vår Facebook- eller Linkedinsida för att lära känna oss bättre.

Meddelande från rekryterande chef:

”Jag som rekryterar heter Åsa och är Redovisningschef. Jag kombinerar högt engagemang, energi och värme med en tydlig vilja att skapa resultat. Det är en kultur med högt i tak och frihet under ansvar, samtidigt som jag värnar om balans mellan arbete och fritid. Jag strävar efter att bidra med omtanke, närvaro och ett stort hjärta, samtidigt som jag är tydlig i förväntningar och drivs av att teamet ska prestera.”

Ansökan

Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. I din ansökan önskar vi att du bifogar CV samt personligt brev.  Välkommen att kontakta vår externa rekryteringspartner Dennis Pater på dennis.pater@levelrecruitment.se eller på 073 558 89 34.

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Registerkontroll och säkerhetsprövning kan komma att tillämpas i slutskede av denna rekryteringsprocess. .

Varmt välkommen in med din ansökan!

Projektledare, fastighetsförvaltare, samhällsengagerade... Här arbetar många olika människor med en sak gemensamt: Vi går till jobbet varje dag med känslan av att det vi gör är viktigt på riktigt.