Löneadministratör till AcadeMedia

Gazella söker nu en löneadministratör till AcadeMedia, där du får möjlighet att sitta i ett team med seniora kollegor och en stark laganda. Du blir en viktig del av AcadeMedias engagerade löneteam med god stämning och stark teamkänsla. Här erbjuds du ett varierat och självständigt arbete där du arbetar med hela löneprocessen, kvalitetssäkring och stöd till både medarbetare och chefer. I en miljö som präglas av lärande och ständig utveckling får du möjlighet att växa och bidra till att skapa effektiva och hållbara processer.

Vad AcadeMedia erbjuder dig

I den här rollen kliver du in i en av Nordens största utbildningskoncerner, där utveckling, lärande och framtidstro är en naturlig del av vardagen. På AcadeMedias löneteam blir du en del av en varm, hjälpsam och sammansvetsad grupp där man trivs tillsammans och gärna delar kunskap med varandra. Här får du ett omväxlande arbete med både bredd och djup, där varje dag bjuder på nya insikter och möjligheter att växa. Hos oss får du helt enkelt chansen att fortsätta utvecklas – i en miljö där kollegorna hejar på dig varje steg på vägen. Detta är ett vikariat på ca.1 år, med anledning av en föräldraledighet, med chans till förlängning. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete.

Din utmaning

I rollen som Löneadministratör på AcadeMedia kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara;

• Hantera, kontrollera och korrigera anställningsavtal, avslut, intyg, tidrapporter,reseräkningar, frånvaro och andra avvikelse
• Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar
• Kontakt samt rapportering till externa myndigheter och aktörer
• Genomföra avstämningar, testning samt uppföljning av beräkningar i lönesystemet
• Tillsammans med dina kollegor kontinuerligt arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av processer, rutiner samt lönehanteringen i stort
• Agera stöd för medarbetare och chefer i organisationen via telefon och ärendehanteringssystemet
• Löpande kontakt med medarbetare i skolverksamheterna
• Felsökning och korrigering av mer komplexa ärenden

Erfarenhet

Vi söker dig som har:

• något års erfarenhet av löneadministration
• förståelse för hela löneprocessen
• vana att arbeta med kollektivavtal

Om du även har tidigare erfarenhet av skolverksamhet eller systemen HR-plus 8 och/eller Medvind blir vi extra intresserade.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en naturlig lagspelare med ett starkt servicetänk och en förmåga att skapa struktur även när tempot är högt. Du tar ansvar för ditt arbete, är självgående och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs i en föränderlig miljö och du driver gärna utveckling genom egna initiativ. Med din tydliga och pedagogiska kommunikation stöttar du både kollegor och chefer och är lösningsorienterad. Din positiva inställning bidrar till att stark team-känsla.

Om Academedia

AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. 18 500 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Läs mer om AcadeMedia på deras hemsida:

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Ansök redan idag via ansök-knappen! I den här rekryteringen samarbetar AcadeMedia med Gazella. Har du frågor är du välkommen att kontakta Bilge Kaya () som ansvarar för denna rekrytering.

Gazella är specialister på interim och rekrytering inom ekonomi. Våra nytänkande och engagerade medarbetare arbetar i mindre team, specialiserade på olika roller. I teamen arbetar både seniora rekryteringskonsulter, personalvetare och personer som själva har lång operationell erfarenhet inom ekonomi. Detta gör att vi har god förståelse för alla typer av tjänster, på alla olika nivåer inom ekonomifunktionen.

Vi identifierar och attraherar briljanta ekonomer! Gazellas familjära personalkultur, vårt stora engagemang för att upprätthålla kontakten med våra kandidater samt ett skräddarsytt searchverktyg, bidrar till vår förmåga att leverera en snabb, flexibel och preciserad tjänst.

Gazellas vision är att vara den givna interim- och rekryteringspartnern för ekonomer i stockholmsområdet genom deras karriär och för våra klienter i deras kompetensförsörjning. Vi har som ambition att ligga i framkant och ta vara på möjligheterna inom digitalisering samtidigt som vi fortsätter värna om det personliga mötet i matchning mellan företag och kandidater.