Office Assistant

Är du student på universitet eller högskola och letar efter ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Vill du arbeta i ett lag där du kan utveckla dina färdigheter, bygga värdefulla kontakter inför framtiden – och samtidigt vara nära hur nya digitala verktyg och arbetssätt utvecklar en modern arbetsplats? Då är rollen som Office Assistant hos Gazella perfekt för dig!

Gazella är en ledande aktör inom interimslösningar och rekrytering för ekonomifunktionen. Vi söker dig som är självgående, nyfiken och får saker att hända. Du trivs med att kavla upp ärmarna och ta dig an olika uppgifter med ett öppet sinne och utan prestige. I denna roll värdesätts din förmåga att lösa problem, ta ansvar och bidra till en positiv och energifylld arbetsmiljö – samtidigt som din nyfikenhet på nya arbetssätt och teknik kan bidra till att utveckla hur vi jobbar.

Vad Gazella erbjuder dig

• Flexibilitet: Anpassa jobbet efter ditt schema! Rollen omfattar cirka 50% och planeras tillsammans med arbetsledaren med minst två veckors framförhållning.
• Fantastiskt team: Hos oss blir du en del av ett stöttande lag som samarbetar för att nå mål, har roligt tillsammans och sprider energi i allt vi gör, och du blir en viktig del av People & Culture-teamet.
• Utvecklande kultur: Hos oss arbetar du i en miljö av konstant utveckling, där daglig kontakt med kollegor och besökare stärker både din service- och kommunikationsförmåga – värdefulla erfarenheter för din framtida karriär!
• Snyggt kontor med egen takterrass centralt i Stockholm: Högst upp i Schibsted-huset med utsikt över hela stan. Här möter du dagligen kunder, kandidater och kollegor från olika team.

Arbetsuppgifter

Rollen som Office Assistant är central och avgörande för att skapa en produktiv, trivsam och professionell arbetsmiljö. Din roll blir mångsidig och en viktig del av kontorets dagliga drift och kultur. Utöver de löpande kontorsuppgifterna kommer du även att bidra i olika projekt och initiativ inom verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Skapa och behålla en energifylld, varmt välkomnande och produktiv arbetsmiljö:
Med ett proaktivt arbetssätt ser du till att kontoret alltid är ordnat, rent och trivsamt för både medarbetare och besökare.

Ansvara för kontorsfunktioner:
Du släpper in besökare via porttelefonen, vilket är särskilt viktigt då vi sitter i ett säkerhetsklassat hus. Du välkomnar besökare vid dörren, tar emot och distribuerar leveranser, hanterar kontorsmaterial och beställer vid behov, samt säkerställer att all utrustning på kontoret fungerar.

Stödja vid evenemang, konferenser och möten:
Du bokar lokaler, förbereder material, hanterar registrering, dukar, plockar disk, sköter teknik och ser till att allt fungerar smidigt.

Bidra i interna projekt:
Rollen handlar inte bara om office management – du kommer också att vara med och utforska nya idéer, driva interna initiativ och bidra till hur vi kan använda digitalisering, AI och smarta lösningar för att utveckla vårt sätt att arbeta. 

Vi söker dig som

Studerar på universitet eller högskola och har minst ett år kvar av dina studier. Du är kommunikativ, ansvarsfull och lösningsfokuserad. Erfarenhet från servicebranschen, hotell, restaurang eller reception ser vi som ett stort plus! I rollen möter du många olika människor och behöver därför behärska svenska och engelska väl, både i tal och skrift.

Vi söker dig som är strukturerad, nyfiken och tar egna initiativ. Du sprider energi och bidrar till en trivsam arbetsmiljö. Du trivs med att arbeta i ett lag där samarbete är avgörande för framgång. Du uppskattar att ha många kontaktytor, både med kollegor och kandidater, och är skicklig på att anpassa din kommunikation efter situation och person, vilket gör dig till en naturlig relationsbyggare.

Du är nyfiken på teknik och digitala arbetssätt, och tycker det är spännande att utforska hur nya verktyg kan göra arbetet i organisationer både smartare och mer effektivt. Kanske har du redan testat olika AI-verktyg eller digitala lösningar i studier eller arbete – men viktigast är att du gillar att experimentera, lära dig nytt och se möjligheter i ny teknik. 

Om Gazella

Gazella är en ledande aktör inom interimslösningar och rekrytering för ekonomifunktionen. Vi har vuxit kraftigt sedan starten 2014 och blivit utnämnda till både Gasellföretag av Dagens Industri och Superföretag av Veckans Affärer. Läs mer på vår hemsida: eller följ oss på Instagram: @gazella.se.

Ansökan

Är du vår nästa Gazell? Vi intervjuar löpande, så skicka in ditt CV redan idag!

Gazella är specialister på interim och rekrytering inom ekonomi. Våra nytänkande och engagerade medarbetare arbetar i mindre team, specialiserade på olika roller. I teamen arbetar både seniora rekryteringskonsulter, personalvetare och personer som själva har lång operationell erfarenhet inom ekonomi. Detta gör att vi har god förståelse för alla typer av tjänster, på alla olika nivåer inom ekonomifunktionen.

Vi identifierar och attraherar briljanta ekonomer! Gazellas familjära personalkultur, vårt stora engagemang för att upprätthålla kontakten med våra kandidater samt ett skräddarsytt searchverktyg, bidrar till vår förmåga att leverera en snabb, flexibel och preciserad tjänst.

Gazellas vision är att vara den givna interim- och rekryteringspartnern för ekonomer i stockholmsområdet genom deras karriär och för våra klienter i deras kompetensförsörjning. Vi har som ambition att ligga i framkant och ta vara på möjligheterna inom digitalisering samtidigt som vi fortsätter värna om det personliga mötet i matchning mellan företag och kandidater.