Vikarierande bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar operativt och strategiskt arbete i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en bemanningskoordinator till Karolinska Universitetssjukhuset där du blir en del av ett engagerat team som tillsammans skapar hållbara bemanningslösningar för vården. Välkommen med din ansökan!

• en stimulerande roll där du får kombinera operativt och strategiskt arbete   
• att bli en del av ett team av bemanningsassistenter som arbetar tillsammans för att få till så bra lösningar som möjligt     
• individuellt anpassad introduktion utefter dig och dina tidigare erfarenheter.      

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Som bemanningskoordinator har du en mycket viktig funktion som är avgörande för att vår verksamhet ska fungera. Tillsammans med dina kollegor sköter du den dagliga bemanningen av barnmorskor, undersköterskor och avdelningsassistenter på avdelningarna, både kortsiktigt och långsiktigt.

Vi arbetar i personaladministrativa systemet Heroma/TESSA där vi gör schemaplanering, rättning av flextider, ersättningar, registrerar frånvaro samt planerar inskolningsscheman för nyanställda. Du kommer att arbeta nära avdelningens omvårdnadschefer gällande både operativa och strategiska bemanningsfrågor.

Bemanningskoordinatorn är kontaktperson och ger behörighet till alla system som våra medarbetare behöver, exempelvis EK-administratör, E-tjänstekortadministratör, TakeCare, Obstetrix, Handläggare i beställningsportalen Navet, IT-kontaktperson.

Annonsen avser ett vikariat fram till september 2026.

• har lätt för att samarbeta med andra, hjälper dina kollegor och kan ta egna initiativ utifrån gemensamma mål   
• trivs med arbete i en miljö som stundvis har ett högt tempo     
• kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt 
• har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra synsätt och förhållningssätt
• har mod att agera efter egen övertygelse.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav:

• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Heroma som administratör
• Mycket goda IT-kunskaper
• Tidigare arbete med bemanningsplanering

Meriterande:

• Goda kunskaper i Take Care.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner
Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.

Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.