Avtalscontroller till Region Stockholms Inköpscentral

Trivs du med stort eget ansvar, flexibilitet och med möjligheter till utveckling? Inspireras du av möjligheten att göra goda affärer och skapa värde för skattepengarna? Om svaret är Ja – då ska du arbeta hos oss!

Vi söker nu två avtalscontrollers till var sin enhet inom kategorin medicinteknik (MT): en med ett särskilt fokus på kategorierna Bild och funktion, Vårdrelaterad utrustning och förbrukning samt Terapi och diagnostik och en med fokus på kategorierna Operation och Anestesi/IVA.

Som avtalscontroller är du en nyckelperson inom dina kategorier, vilket innebär att du behöver vara en aktiv deltagare i processer som bedrivs i nära samarbete med expertgrupper, intressenter och beslutsfattare inom Region Stockholms olika verksamheter. Du kommer att ha många kontaktytor även utanför Region Stockholm, framför allt med våra upphandlade leverantörer, vilket gör att du behöver vara lyhörd och kommunikativ samt bra på att bygga långsiktiga relationer. Som avtalscontroller kommer du också att vara en viktig del i regionens kategoristyrningsarbete. Rollen innebär ansvar för både ekonomisk och kvalitativ avtalsuppföljning, samt för att utveckla strukturer och processer som bidrar till ökad effektivitet och bättre nyttjande av offentliga medel.

I den här rollen förvaltar du en större avtalsportfölj. I ditt arbete är det din uppgift att säkra värdet i varje affär genom att följa upp att våra leverantörer fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor. Du stödjer våra uppdragsgivare vid brister i leveranser eller vid prisfrågor. Dessutom ingår att följa upp faktisk förbrukning i förhållande till prognostiserad förbrukning samt att göra regelbundna spendanalyser, för att hitta trender och skapa underlag till strategier för kommande upphandlingar. 

Som person har du ett affärsmässigt sinnelag, är nyfiken, kreativ och analytisk. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och i din kommunikation och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan ta ett självständigt ansvar för ditt arbetsområde.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Prestigelöshet, noggrannhet med ordning och reda är viktigt i denna roll samt att du kan samverka och skapa goda relationer. Du besitter en god förmåga att analysera data, dra slutsatser och presentera resultat pedagogiskt. Noggrannhet och ett intresse för såväl siffror som text är bra egenskaper.

Du efterlever Region Stockholms värderingar: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet, Samverkan.

För att trivas och vara framgångsrik i den här rollen ska du: 

• ha universitetsexamen eller motsvarande inom för tjänsten relevant område 
• ha flerårig erfarenhet från kvalificerat arbete med affärsförvaltning i offentlig eller privat verksamhet
• vara skicklig användare av informationstekniksa hjälpmedel, Officepaketet och Teams
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är särskilt meriterande om du har:

Du får vara med och säkerställa värdet i våra viktiga affärer med leverantörer till regionen.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vi sitter i fräscha, moderna lokaler på Lindhagensgatan, nära Fridhemsplan. Hit tar du dig med tunnelbana och buss, eller du kanske föredrar att cykla eller gå.

Region Stockholms Inköpscentral tillhör serviceförvaltningen och vi bildar tillsammans ett gemensamt servicecenter inom Region Stockholm. Vi bidrar till bättre service för regionens invånare genom att modernisera stödverksamheter som underlättar och frigör tid och resurser för våra kollegor i kärnverksamheten. Med hög kvalitet, kostnadsmedvetenhet och effektivitet utför vi tjänsterna. Hos oss på Inköpscentralen samlas kompetens och erfarenhet inom området inköp, upphandlingar, avtal, kategoristyrning samt systemförvaltning.

På Region Stockholms Inköpscentral är vi ca 70 medarbetare som ansvarar för upphandlingstjänster för regiongemensam och lokal upphandling, samt visst konsultstöd.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt och senast den 22 mars. För en komplett ansökan räcker det att du bifogar ditt CV samt svarar på några urvalsfrågor nedan. Inget personligt brev behövs. Svaren på urvalsfrågorna, tillsammans med CV:t, kommer att ligga till grund för vår första bedömning. Därför ber vi dig att kommunicera med oss på svenska och lämna svar enligt instruktioner. 

Har du frågor är du välkommen att kontakta 

Tf enhetschef Stefan Gudasic, stefan.gudasic@regionstockholm.se

Enhetschef Robert Martin, robert.martin@regionstockholm.se. 

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.