Payroll Associate med framtidsfokus

Payroll Associate med framtidsfokus Jobbeskrivning

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

 

Vi söker nu en Payroll Associate med framtidsfokus

Vill du vara med och utveckla framtidens lönearbete i ett globalt bolag? Vi söker en noggrann, ansvarsfull och systemstark Payroll Associate som vill mer än att ”bara knappa löner”.

Här får du både arbeta operativt och samtidigt vara med och driva utveckling i linje med den moderna och proaktiva lönesupport som framtidens organisationer efterfrågar.

I rollen ingår att arbeta tillsammans med ett engagerat team som ansvarar för lönerna i våra svenska bolag. Du är en nyckelperson i att säkerställa kvalitet och att bidra till effektiva, hållbara och moderna processer.

  

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Dagligt lönearbete för våra svenska bolag som inkluderar;
  • Avstämningar och kontroller
  • Frånvaro, föräldraledighet och andra tidrapporterade händelser
• Säkerställa att processer följs och att kvaliteten hålls hög
• Delta och stödja i systemförändringar, tester och förbättrings- och moderniseringsinitiativ för våra löneprocesser.
• Bidra till effektivare arbetsrutiner och tydligare flöden mellan lön, HR och ekonomi
• På sikt ha ett intresse för att fördjupa dig inom antingen processutveckling eller systemstöd

 

Tjänsten är placerad i Gävle och du ingår i ett Payroll‑team med cirka åtta kollegor.

 

Från din blivande chef

”Vårt område är under kontinuerlig utveckling och jag hoppas att den som kliver in i den här tjänsten motiveras av att bidra och utmana utvecklingen av våra löneprocesser och arbetssätt, samtidigt som personen med stolthet jobbar för att stödja verksamheten operativt med löner. Vi är ett engagerat team som värnar om varandra och ser framemot att välkomna vår nästa kollega.”

 

Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt Safety First initiativ . 

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna inom större organisationer
• Erfarenhet av att hantera flera parallella kollektivavtal, gärna med skiftgående personal
• Eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• God förståelse för löneprocessens systemstöd och flöden
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
   

Meriterande:

• Erfarenhet eller god förståelse för kopplingen mellan lön och ekonomi/redovisning
• Erfarenhet av att bidra till utveckling av processer och arbetssätt
• God IT‑vana, särskilt i Excel. Erfarenhet av HRM Software och Medvind är meriterande.
• Kunskaper inom pensionsområdet

Personliga egenskaper

Som Payroll Associate hos oss trivs du med att;

• Arbeta noggrant och strukturerat och du har en hög integritet i allt du gör.
• Du tar ansvar för dina uppgifter och är trygg i dina bedömningar.
• Du lär dig snabbt, har en naturlig systemförståelse och sätter dig enkelt in i nya avtal och regelverk.
• Du nyfiken och drivande, med en vilja att både utveckla processer och dig själv.
• Du möter andra med ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt och kommunicerar tydligt.
• Dessutom är du en lagspelare som värnar om teamets gemensamma framgångar och delar våra värderingar.

Kontakta oss

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Global Manager Payroll på linda.klaringe@billerud.com. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Julia Åkerlund, Talent Acquisition Partner, på julia.akerlund@billerud.com

 

Vi undanber oss förslag från externa rekryteringsleverantörer.

Ansökningsinformation

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-10. Urval kan ske löpande i processen. 


Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater. 

 
Varför oss? 

• En nyckelroll i ett engagerat och kompetent team
• Möjlighet att påverka och förbättra våra löneprocessen
• Ett internationellt sammanhang med högt tempo och stor variation
• Utvecklings- och karriärmöjligheter
• Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy.

 

Vår rekryteringsprocess innehåller intervjuer, rekryteringstester, referenstagning, alkohol- & drogtest samt bakgrundskontroll. 

Vill du bidra till en hållbar framtid genom ditt arbete?

 

På Billerud arbetar vi målmedvetet för att minska vårt och våra kunders koldioxidavtryck genom att erbjuda högpresterande pappers- och förpackningsmaterial. Vi är nämligen övertygade om att de rätta lösningarna kan bli en viktig del i kampen mot klimatförändringarna. Det är därför vi ser det som vårt ansvar att möjliggöra de bästa förpackningsvalen, för en bättre morgondag.

Vår stolta historia inom skogs- och pappersindustrin sträcker sig mer än 150 år tillbaka i tiden. Sedan dess har vi utvecklats till det vi är idag: Ett världsledande företag med ett starkt engagemang för hållbarhet, kvalitet och kundvärde. Våra material är grunden till förpackningar och pappersprodukter som används av miljontals människor över hela världen, 24 timmar om dygnet, året runt.

Våra kunder finns i över 100 länder och vi förser dem med produkter från våra tre affärsområden Liquid Packaging Board, Paper och Paperboard. Vi har nio produktionsenheter i Sverige, USA och Finland och vi är ca 6000 medarbetare. Vi har en årlig omsättning på cirka SEK 43,5 miljarder och är noterade på Nasdaq Stockholm. På Billerud sätter vi alltid säkerheten först, bryr oss om varandra, och håller det vi lovar.

Bli en del av att skapa framtidens hållbara förpackningar och driva meningsfull förändring för en bättre framtid

 På Billerud vet vi att det är tack vare våra medarbetare som vi är ett världsledande företag inom vår bransch av förnybart papper- och förpackningsmaterial. Vi bryr oss om våra medarbetare och arbetar kontinuerligt för att skapa förutsättningar för utveckling och lärande, samtidigt som vi tillsammans arbetar för en hållbar morgondag.