Verksamhetsspecialist till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (vikariat)

Vill du vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård i Stockholm? Vi söker en verksamhetsspecialist som vill göra skillnad genom att utveckla och förvalta den informationsinfrastruktur som hela vården vilar på.

Hos oss på Regionala informationstjänster får du möjlighet att arbeta med masterdata och informationshantering som direkt påverkar vården för miljontals stockholmare. Du blir en nyckelperson i ett omfattande digitaliseringsarbete där ditt bidrag syns och spelar roll – varje dag.

Om du tycker att det är viktigt att ditt arbete gör verklig skillnad, och om du vill vara med på en spännande digitaliseringsresa tillsammans med engagerade kollegor, då är det här jobbet för dig!

Tjänsten är en ett föräldravikariat på heltid till och med 30 september 2027, med önskat tillträde 20 april 2026.

Region Stockholm etablerar en mer strategisk informationshantering och en långsiktig hållbar digital miljö. Detta för att utveckla hälso- och sjukvården inom regionen och skapa förutsättningar för kommande digitalisering.

Som en del av detta arbete etablerar Region Stockholm masterdataförvaltning, moderniserar gränssnitt och integrationsförmåga. Vi arbetar också med att hantera informationsmängder för att möta nya systeminföranden.

Förvaltningsobjektet POFS

Regionala förvaltningsobjektet POFS (Person, Organisation, Funktion och Sortiment) förvaltar komponenter och regelverk som stödjer verksamheter inom hela Region Stockholm:

• Regiondrivna verksamheter som vårdgivare och förvaltningar
• Privata vårdgivare
• Kommuner

Exempel på system som använder information från POFS är vårdinformationssystem, ersättningssystem, administrativa system och säkerhetssystem (till exempel dörrpassage på sjukhus).

Elektroniska katalogen, EK, är en central komponent inom Region Stockholm. Den innehåller bland annat uppgifter om personer, funktioner och verksamheter som har avtal med Region Stockholm. Informationen används av många olika system och utgör ett viktigt underlag för hela Region Stockholms verksamhet.

Som verksamhetsspecialist blir du en nyckelperson i förvaltningen av EK. Rollen innebär att du hanterar många intressenter, verksamhetsprocesser och IT-komponenter.

Du kommer att arbeta med EK och dess kringkomponenter. Du ingår i förvaltningsobjektet Regionala FO POFS där du samarbetar med verksamhetsspecialister, leverantör, arkitekter, informatiker och verksamhetsrepresentanter.

Dina arbetsuppgifter

• Ge stöd och samverka kring frågor relaterade till förvaltningsobjektets komponenter, förvaltningsprodukter och projekt
• Stödja och samverka med verksamhetsspecialister med teknisk profil för att gemensamt lösa uppgifter och ärenden
• Delta i möten med kunder inom olika verksamheter
• Fånga upp kundernas behov samt formulera och konkretisera dessa till krav
• Medverka i och samordna beställningar och ärenden till objektet
• Medverka i tester i samband med leveranser från leverantör
• Delta i uppföljningsmöten med leverantör av IT-utveckling Delta i förvaltningsmöten
• Omvärldsbevakning och kravhantering
• Bidra till utveckling av förvaltning och hantering av masterdata

Vi söker dig som gillar att bidra till effektiva verksamheter genom att tillhandahålla efterfrågad funktionalitet och information. Du trivs med att arbeta med förvaltning, livscykelhantering och regelverk.

Som person är du driven, ansvarstagande och prestigelös. Du har en vilja att hantera utmaningar och är mån om att driva ditt och ditt teams arbete framåt. Du har förmågan att snabbt fånga upp information och att självständigt prioritera mellan arbetsuppgifter. Du gillar att samarbeta och arbeta i team samt har lätt för att kommunicera med människor i olika typer av situationer.

Krav:

• Erfarenhet av förvaltningsarbete
• Teamkänsla med intresse av att arbeta i grupp där de personliga egenskaperna värderas högt
• Erfarenhet av test i samband med utveckling, till exempel acceptanstester
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet från relaterad verksamhet
• Erfarenhet av verksamhetsstöd, hantering av organisations- och personuppgifter 
• Kunskap om krav- och testverktyget Reqtest
• Kunskap om EK, MDMP, Personuppgiftstjänsten och Kodserver
• Kunskap om samt vana att arbeta i ärendehanteringssystem Tellus/ServiceNow 

Att arbeta på enheten Regionala informationstjänster innebär att du är en del av ett kunnigt team som sätter standarden för informationskvalitet. Du blir delaktig i ett spännande och omfattande utvecklingsskede inom hälso- och sjukvård. Vi som arbetar här drivs av en vilja att skapa ordning och reda samt att utveckla en stabil informationsinfrastruktur för att förbättra hälso- och sjukvården i Region Stockholm.

Hos oss får du stort inflytande över hur kritisk information hanteras och struktureras. Du får även möjlighet att växa i gränslandet mellan verksamhet, informatik och IT. 

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med tunnelbanans gröna eller blå linje samt med flera busslinjer.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt då intervjuer sker löpande, dock senast 11 mars 2026. För en komplett ansökan räcker det att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Annabeth Bergqvist, .

Varmt välkommen med din ansökan!

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen är hälso- och sjukvårdsnämndens och primärvårdsnämndens förvaltning. Förvaltningens uppdrag är att ta reda på hur behovet av hälso- och sjukvård samt tandvård i länet ser ut, och sedan beställa den vård som behövs.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens följer också upp vårdens resultat och kvalitet. Syftet med uppföljningarna är att säkerställa att vårdgivare, som tecknar avtal med Region Stockholm, levererar den vård som länets invånare behöver.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har ett nära samarbete med länets kommuner, som ansvarar för viss hälso- och sjukvård och omvårdnad. Tillsynsmyndigheter, andra regioner, funktionshinderrörelsen och pensionärsorganisationer är också viktiga samarbetspartners.