Sektionschefsassistent till Trauma Akutkirurgi

Nu söker vi en strukturerad och proaktiv sektionschefsassistent till Trauma Akutkirurgi, med huvudarbetsplats i Huddinge, som vill bidra till effektiva arbetssätt och ge kvalificerat administrativt stöd till sektionschef.

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med erfarna kollegor som stöttar och samarbetar
• möjlighet att vara med och påverka samt engagera dig i verksamhetens utveckling
• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant (länk till newsweek:

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en sektionschefsassistent till Trauma Akutkirurgi med uppdrag att vara sektionschefens administrativa stöd. Verksamheten finns både i Huddinge och Solna - Huddinge är huvudarbetsplatsen.

Som sektionschefsassistent arbetar du självständigt och proaktivt, bidrar till effektiva  samarbetsformer och förbättringar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Ombesörja mötesplanering
• Arbeta med schemaläggning och löner i Heroma och Tessa
• Hantera nyanställningar
• Organisera och strukturera dokument och mappar i det lokala nätverket
• Uppdatera hemsidan på Karolinskas intrnanät
• Hantera avtal
• Göra beställningar
• Lägga behörigheter
• Hantera fakturor

Tjänsten gäller ett vikariat på 12 månader med en veckoarbetstid på 39,5 timmar. 

• gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo
• har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat. 
• kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt då du kommer arbeta i en verksamhet med högt tempo
• bidrar i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.
• tycker det är spännande att vara med och påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vidare delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• Gymnasieutbildning
• Medicinsk sekreterarutbildning
• Erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.