Uppsala kommun • Heltid • Uppsala
Uppsala kommun • Heltid • Uppsala
Sista ansökningsdag:
Vill du bidra till trygga och välfungerande fastigheter i Uppsala kommun? Vi söker en administrativ förvaltare med besiktningsansvar som trivs med ansvar, samarbete och varierade arbetsuppgifter. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!
Fastighetsavdelningen förvaltar kommunens fastighetsbestånd och ansvarar för hela kommunens lokalförsörjning. Verksamheten omsätter cirka 2 miljarder kronor och är organiserad i de tre områdena förvaltning, lokalförsörjning och affärsstöd. Område förvaltning med cirka 65 medarbetare består i sin tur av de tre enheterna lokal, bostad och teknik vilka leds av gruppchefer.
På fastighetsavdelningen finns många olika kompetenser samlade och samarbetsförmåga är en framgångsfaktor som vi tror att du besitter.
För administrativ förvaltare med besiktningsansvar tillämpas tillitsbaserad arbetstid med ramtid, vilket innebär viss flexibilitet. Det är möjligt att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, om verksamhetens behov tillåter det. Som administrativ förvaltare ingår du i ett team och behöver alltid ta hänsyn till teamets behov i första hand.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som administrativ förvaltare med besiktningsansvar har du en viktig roll i att stödja den tekniska, ekonomiska och juridiska förvaltningen, både generellt och inte minst i utförandet av avflyttningsbesiktningar. Du ansvarar för att på egen hand och självständigt utföra de avflyttningsbesiktningar som du får till dig, du hämtar och lämnar nycklar, och du har en god kontakt med såväl verksamhetspersonal som fastighetsägare.
Du arbetar nära och i team med fastighetsförvaltare, administrativa förvaltare, bostadshandläggare, bovärdar och besiktningstekniker för att säkerställa att administrationen kring våra fastigheter håller hög kvalitet och att våra stödsystem är uppdaterade och korrekt hanterade, inom ditt ansvarsområde. Ditt prioriterade arbete är utförandet av besiktningar, men du är involverad i allt från avtalshantering och fakturagranskning till kunddialog, informationsspridning och uppföljning av beställningar. Du medverkar i planering, budgetarbete och olika utvecklingsprojekt inom fastighetsområdet.
Det praktiska utförandet av avflyttningsbesiktningar förväntas uppta hälften av din arbetstid.
I rollen som administrativ fastighetsförvaltare med besiktningsansvar kommer du bland annat att:
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som fastighetsförvaltare eller motsvarande kompetens. Vi ser att du har god och relevant erfarenhet av både praktiskt och administrativt arbete inom fastighetsbranschen. För att lyckas i rollen behöver du tycka om kontakten med hyresgäster och ha en god förståelse för fastighetsekonomi. B-körkort är ett krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att genomföra avflyttningsbesiktningar av bostäder.
Du arbetar mål- och resultatorienterat och har lätt för att fokusera på det som driver arbetet framåt. Du planerar och prioriterar utifrån tydliga mål, samtidigt som du snabbt kan anpassa dig när förutsättningar och riktning förändras.
I samarbeten bidrar du med lyhördhet och tydlig kommunikation. Du relaterar till andra på ett smidigt och respektfullt sätt. Genom att aktivt vårda relationer bygger du stabila och långsiktiga samarbeten. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och serviceinriktad. Du har en genuin vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar som skapar värde och gör skillnad.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Agnes Larsson Lindholm, enhetschef, 018-727 47 37.
Facklig företrädare: Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Om vår organisationVälkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
AnställningsvillkorAnställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Hantering av personuppgifterDina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Nytt system för jobbansökningarVi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.
Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!
För denna tjänst har företaget valt att använda en extern ansökningsprocess. Det betyder att du måste göra ansökan på deras sajt direkt och inte kan söka via Uptrail.