Specialist: Datahantering, Rapportering och Visualisering (Power BI)

Vi söker en konsult med gedigen expertis inom datahantering, rapportering och visualisering, med särskilt fokus på Power BI. Rollen är operativ och innebär ett hands-on-arbete där god kommunikativ förmåga samt förmåga att samordna med både IT-avdelningen och kravställare ute i verksamheten är avgörande. Konsulten ansvarar för att rapporter och dashboards levereras korrekt, felsöker problem, hanterar accessfrågor och förbereder data för visualisering i Power BI.

Teknisk bakgrund och dataläge

Kunden har tillgång till stora mängder data, bland annat i ett data lake och olika filformat. Konsulten kommer att ge råd kring framtida struktur för datahantering, ett arbete som utförs i nära samarbete med IT-avdelningen. Rollen innefattar inläsning av data till Power BI, matchning och transformering av datamängder samt att säkerställa att dashboards kan läsas av korrekt. Kunskap om integrationsflöden och datamodeller är viktig för att förstå hur data rör sig mellan olika system.

Operativa arbetsuppgifter

· Daglig drift med felsökning av rapporter, accessproblem och hantering av felaktiga nivåer i rapporterna.

· Löpande inläsning och uppdatering av data i Power BI samt hantering av stora Excel-datakällor.

· Kontinuerlig dialog med kravställare för att förstå deras behov och syften med data.

· Prioritering och rapportering av akuta fel så att chefer och användare alltid har korrekt underlag.

Analys och förbättring

· Säkerställa datakvalitet genom processer och kontroller.

· Stödja mer avancerad analys och databerikning, exempelvis prediktiva insikter, vid behov.

· Analysera data, såsom säsongsmönster eller avdelningsspecifika trender, och presentera handfasta insikter.

HR-relaterad kunskap och regelverk

En grundläggande förståelse för HR-data, såsom frånvaro, sjukfrånvaro och tidrapportering, är fördelaktig, men datakompetens är det viktigaste. Medvetenhet om GDPR och hantering av känsliga personuppgifter är ett krav. För vissa leveranser finns även krav på att rapporter ska uppfylla lagkrav och externa rapporteringskrav, till exempel CSRD/EU-rapportering för 2025. Rollens leveranser kan därmed ha juridisk påverkan.

Personliga egenskaper och kompetenser

· Analytisk och tekniskt intresserad, med förmåga att gräva i data och leverera insikter.

· Stark kommunikativ förmåga – kan förklara komplex data enkelt och bygga relationer med kravställare och IT.

· Hands-on och trivs med att hantera daglig drift och felsökning.

· God förståelse för dataintegrationer, datamodeller och dataförberedelse för Power BI.

· Erfarenhet av arbete med stora datamängder och Excel.

· Förståelse för GDPR och vikten av korrekthetsnivå i HR-rapporter.