Om denna position

Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm! Vi söker nu en engagerad receptionist till vår kund i centrala Stockholm för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus.

Om rollen

Som receptionist ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period.

Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur.

Ansvarsområden

Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna
Hantera inkommande och utgående samtal och e-post
Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen
Administrera post, bud och leveranser
Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen
På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter
Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar

Kvalifikationer

Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat
God IT-vana och lätt för att lära dig nya system
Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet

Personliga egenskaper – Social, serviceinriktad och flexibel

Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag
Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter
Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs
Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster

Vi erbjuder

Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund
Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer
Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor
Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara

Anställningsvillkor & Ansökan

Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00
Start: Omgående
Placeringsort: Centrala Stockholm

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i vår kunds reception!

Din karriär börjar här

Hos oss på Andara har du frihet och många möjligheter. Vårt mål är att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för ekonomer. Vi erbjuder intressanta uppdrag hos välrenommerade företag. Eftersom vi specialiserat oss inom ekonomi vet vi hur vi på bästa sätta ska tillvarata och utveckla din kompetens och dina talanger. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och i rollen som konsult. Genom den personliga kontakten skapar vi förutsättningar så att vi tillsammans med dig matchar din profil perfekt med intressanta uppdrag.