Ledningskoordinator till Inköpsorganisation!

Har du erfarenhet från servicebranschen där du kombinerat dina administrativa färdigheter med både koordinering och planering? Trivs du att arbeta i en "spindel i nätet"-roll där du även kommer ingå i ledningsgruppen? Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN:

Till vår kund i Göteborg söker vi dig som vill arbeta i en assisterande och koordinerande roll mot ledningsgruppen inom inköpsorganisationen. Du kommer arbeta som ett administrativt stöd till sektionscheferna med ett brett utbud av aktiviteter. Bland annat innebär dina ansvarsområden att ta fram presentationsmaterial, hantera komplexa scheman, planera och koordinera möten med interna och externa parter samt samordna resor och konferenser. Rollen kan även innebära att i samråd med sektionscheferna planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vid behov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder.

Rollen ställer höga krav på att du har god förståelse för service och administration, där du är både kapabel och villig att koordinera och utföra avancerade uppgifter. Du arbetar välfungerande i ett högt tempo och har förmåga att hantera flera aktiviteter och projekt samtidigt, där du är självgående och proaktiv i ditt stöd. Vidare är analytisk och kan sammanfatta information samt presentera den på ett professionellt sätt.

VI SÖKER DIG SOM:

• Besitter en eftergymnasial utbildning inom relevant område, som administration, service, inköp eller ekonomi.
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll med tyngd i administration och koordinering av komplexa aktiviteter, där du varit delaktig i projektbaserat arbete.
• Har goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta med Microsoft Officepaketet.
• Talar och skriver flytande svenska samt engelska, då båda språken kommuniceras i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du:

• Har arbetslivserfarenhet från en inköpsorganisation.
• Har kunskaper i och erfarenhet av att arbeta med IFS.

Som person är du prestigelös, noggrann och kommer gärna med förslag på nya lösningar samt tar actions när förutsättningarna för din planering förändras. Du kan snabbt förstå vad som behöver göras, även när det inte finns givna ramar för hur arbetet ska utföras. Det är viktigt att du är strukturerad och flexibel med en fallenhet för att skapa kontakter och relationer med både interna och externa intressenter. Du är van att arbeta utifrån ett helikopterperspektiv och har lätt för att se helheten samtidigt som du har förmågan att själv planera och följa upp ditt eget arbete. Vidare har du ett stort driv och ambition i det du tar dig an, med en fallenhet för att skapa struktur och effektivitet.

OM ANSTÄLLNINGEN:

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Friday.

Denna befattning kräver att du genomgår och blir godkänd vid var tids gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

ÖVRIG INFORMATION:

• Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid, som högst en månad.
• Placering: Göteborg.
• Rekryteringsansvarig: Hanna Lejon.
• Lön: Fast månadslön.

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervju fas.

OM FRIDAY:

På Friday brinner vi för att ge dig som Tech-talang en riktigt bra start på karriären. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av, matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet.

Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas.

Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.

Varför ska man jobba hos er? Vad har ert företag att erbjuda framtida kollegor? Den här texten är jätteviktig för vilken typ av kandidater ni lockar. Lyft upp det typiska för er företagskultur och det ni är stolta över.