Vänersborgs kommun • Heltid • Vänersborg
Vänersborgs kommun • Heltid • Vänersborg
Socialförvaltningens övergripande avdelning för administration, kvalitet och utveckling stödjer förvaltningsledning, chefer, politiker och verksamhetsinriktningar med övergripande och strategiskt stöd i att följa upp, analysera, utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens alla enheter och dess olika processer. Inom avdelningen finns ekonomer, HR partners, nämndsekreterare/registrator, alkoholhandläggare, utvecklingsledare, administratörer, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) tillika medicinsk ansvarig för rehabilitering (MAR) samt socialt ansvarig samordnare (SAS). Inom verksamhetsinriktningen är även enheten digital utveckling och systemförvaltning organiserad.
En av våra nämndsekreterare ska nu anta nya utmaningar på vår avdelning så därför söker vi dig som kan vara vår nya nämndsekreterare.
Hos oss jobbar du nära dina kollegor och din chef, där skratt är en del av vardagen. Tillsammans tar vi ett stort ansvar för vårt gemensamma uppdrag, där helheten går före delarna. Omtanke, öppenhet och prestigelöshet är viktigt när vi arbetar tillsammans. Vår värdegrund finns med oss i arbetet:
”Hos oss ska du uppleva trygghet och tillit genom att vi har kompetens och engagemang. Förvaltningen ska präglas av respekt, omtanke och dialog. För oss är relationen viktig!”
Som en av två nämndsekreterare hos oss, kommer du tillsammans med din kollega att ha en central roll i arbetet med socialnämndens och socialutskottets ärendehantering. Du har möjligheten att vara med och säkerställa att de politiska beslutsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära våra politiker och tjänstepersoner för att planera, förbereda och dokumentera möten samt följa upp beslut. I rollen ingår att registrera och lämna ut allmänna handlingar samt bevaka förvaltningens inkommande kanaler exempelvis myndighetsbrevlådan. I uppdraget finns också arbetsuppgifter kopplade till arkiv- och dokumenthantering, GDPR och informationssäkerhet. Det kan också tillkomma andra arbetsuppgifter som förvaltningen behöver stöd i för att klara sitt totala uppdrag, till exempel sekreterarskap i andra forum, utredningsarbete samt chefsstöd. I tjänsten ingår även att handlägga vissa ärenden till socialnämnden.
Tjänstens innehåll sträcker sig mellan att vara rent operativ till att också arbeta med utvecklingsfrågor och förändringsledning, i första hand gällande administrativa processer. I det dagliga arbetet möter du förvaltningens olika myndighetssektioner och utifrån att förvaltningen utvecklar en helt digitaliserad nämnds- och utskottsprocess, kommer du även samverka med utvecklingsledare, systemförvaltare samt olika roller på kommunstyrelseförvaltningen. Du ingår i ett förvaltningsövergripande nätverk med nämndsekreterare och registratorer.
Vi söker dig som högskoleexamen inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning, är det av vikt att du är förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan politik och förvaltning. Socialnämndens verksamhet är till stor del lag- och regelstyrd, så det är en fördel om du har kunskaper och erfarenheter av socialtjänstens lagstiftning liksom erfarenhet av att arbeta nära och med politiker.
Vi söker dig som tar egna initiativ och stimuleras av att bidra till en effektiv och kvalitetsmedveten organisation. Du arbetar gärna i grupp med andra för att fullfölja uppgifter och nå mål. Du är duktig på att samarbeta med det gemensamma uppdraget i fokus. Det är av stor vikt att du klarar både att hantera återkommande arbetsuppgifter utifrån given deadline samt andra uppkomna arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, är ansvarstagande, strukturerad, flexibel och noggrann. Du ska ha goda kunskaper i Officeprogrammet. Vi använder oss av verksamhetssystemen Netpublicator och Evolution, vilket är meriterande om du har kunskaper i. Mycket goda kunskaper i svenska språket krävs liksom att du har lätt för att formulera dig i skrift, då detta är en grundförutsättning för tjänsten.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är den 23 november, men inkom gärna med din ansökan i god tid då vi hoppas kunna påbörja intervjuarbetet under tid som ansökningsperioden pågår.
När du söker tjänst inom socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.
Våra medarbetare möter Vänersborgarna i livets alla skeden, de har därmed en viktig roll i deras vardag genom sina betydelsefulla arbeten.
Vi vill att medarbetarna i Vänersborgs kommun upplever sitt arbete som meningsfullt, känner arbetsglädje och har organisatoriska förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.
Våra medarbetare har med sig våra värdeord; Levande, Attraktiv, Hållbar – Tillsammans i allt vi gör och ser det som en självklarhet att göra vår vision till verklighet!
Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet
För denna tjänst har företaget valt att använda en extern ansökningsprocess. Det betyder att du måste göra ansökan på deras sajt direkt och inte kan söka via Uptrail.