Compliance Assistant

Vill du få praktisk erfarenhet av regelefterlevnad i banksektorn och samtidigt utvecklas i en dynamisk bank som befinner sig i stark tillväxt? Vi söker nu en motiverad och noggrann Compliance Assistant till vår Group Compliancefunktion, en perfekt extratjänst för dig som studerar juridik, ekonomi eller liknande och vill kombinera studierna med relevant arbetslivserfarenhet.

Om rollen:

Som Compliance Assistant får du en central roll i att supportera dina Compliance-kollegor i deras dagliga arbetsuppgifter. Du ansvarar bland annat för administrationen av styrande dokument, hanterar godkännandeprocesser och förbereder material till styrelsen. Du kommer även att få möjlighet att delta i andra arbetsuppgifter inom Compliancefunktionen.

Tjänsten är ett extrajobb vid sidan av dina studier och omfattar cirka 1–2 arbetsdagar per vecka, med flexibilitet utifrån ditt schema och studietakt.

Group Compliancefunktionen består av 11 engagerade inom områdena penningtvätt, konsumentskydd, dataskydd och intern styrning. De flesta i funktionen är baserade i Stockholm, medan två kollegor arbetar från vårt kontor i Oslo. Du kommer att rapportera till Head of Governance and Ethics Compliance som ger dig vägledning och stöd i det dagliga arbetet. Funktionen leds ytterst av vår Chief Compliance Officer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för compliancefunktionens process för att administrera NOBA Groups styrande dokument, vilket inbegriper:
• Hantera kontakten med relevanta dokumentägare
• Ombesörja årlig uppdatering av NOBA Groups policies och instruktioner
• Ansvara för att compliancefunktionens interna arbetsdokument uppdateras
• Hantera godkännandeprocessen för instruktioner, inklusive dokumentation av godkännanden
• Förbereda material till styrelsen för godkännande av policies
• Säkerställa att styrande dokument publiceras på NOBA Groups intranät och kommuniceras till berörda medarbetare
• Ge stöd till medarbetare i frågor som rör policy governance-processen
• Ge stöd till Compliancefunktionen vid behov och när det är lämpligt, exempelvis:
• Följa upp observationer som identifierats av Compliancefunktionen, inklusive beslutade åtgärdsplaner
• Delta i kontroller
• Utföra regulatoriska bedömningar och rättsutredningar
• Medverka i andra aktiviteter inom Compliancefunktionen

Vi söker dig som:

• Studerar juridik, affärsjuridik, ekonomi eller liknande
• Har en hög grad av professionalism och noggrannhet
• Är flexibel och har förmåga att samarbeta i en snabb föränderlig miljö
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi ser det som positivt om du:

• Har en allmän förståelse för Compliancefunktionens roll och ansvar
• Har en allmän förståelse för Compliance riskhantering

För att trivas och prestera väl i rollen tror vi att du behöver vara:

Strukturerad och har lätt för att hantera flera uppgifter och deadlines samtidigt. Du är öppen för ny information, feedback och kontinuerlig utveckling, och har en god samarbetsförmåga där du bidrar till gemensamma mål tillsammans med kollegor. Dessutom är du proaktiv och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Utöver detta är det viktigt för oss att du känner igen dig i våra värderingar: vi är helhjärtade, vi samarbetar och vi tar ledningen.

Praktisk information:
Anställningsform: Visstidsanställning
Arbetstider: 1-2 dagar/vecka

Läs mer om de praktiska delarna längst ner i annonsen.

Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.

Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ.

Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.

Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.

Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare.

Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

With a diversified offering through three brands – Nordax Bank, Bank Norwegian and Svensk Hypotekspension – as well as two million consumers, we have the size, skill, and scalability to enable healthier finances for even more people. NOBA creates specialized, customer-centric financial offerings that are sustainable for individuals, the bank and society at large, today and tomorrow. NOBA Bank Group AB (publ) (“NOBA”) is owned by Nordic Capital Fund IX, Nordic Capital Fund VIII and Sampo. Today the NOBA group has approximately 630 employees and is active in eight countries.

As of March 31, 2024, lending to the public amounted to SEK 114.4 billion and deposits totaled SEK 105.2 billion.

Founded in 2003

Employees: 600+