Om denna position

Är du en noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad administratör med intresse för inköp och vill arbeta i hjärtat av Stockholm? Nu söker vi dig som vill växa som inköpsadministratör och vara en viktig del av ett modernt och engagerat team. Via Andara erbjuds du en trygg anställning med goda utvecklingsmöjligheter och chansen att arbeta i ljusa, centrala lokaler mitt i city.

Om tjänsten – Inköpsadministration i Stockholm city

I rollen som inköpsadministratör ansvarar du för att stötta inköpsfunktionen och säkerställa smidiga flöden från beställning till leverans och fakturering. Du arbetar nära kollegor inom logistik, ekonomi och försäljning och bidrar till att effektivisera processer så att verksamheten når sina mål. Tjänsten passar dig som trivs med både administrativa uppgifter, kund- och leverantörskontakter samt att arbeta i affärssystem – och har viljan att se till att allt flyter på i högt tempo.

Ansvarsområden – Inköpsadministratör med SAP och leverantörskontakt

Registrera och följa upp inköpsorder i affärssystem
Säkerställa att leveranser sker enligt tidplan och avtalsvillkor
Kommunicera och följa upp med leverantörer samt hantera avvikelser
Stämma av leveransplaner och koordinera med lager, logistik och ekonomi
Assistera vid fakturahantering, prisuppdateringar och avstämningar
Arbeta med administrativa arbetsuppgifter kring avtal, produkter och leverantörsinformation
Bidra till utveckling av rutiner och processer för ökad effektivitet

Kvalifikationer – Erfarenhet av inköp och SAP, administrativ struktur

Du har tidigare erfarenhet av inköpsadministration eller närliggande uppgifter
Vana av att arbeta i SAP, Business central eller Agresso.
God datorvana och trygg i Officepaketet
Eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi, inköp, logistik eller motsvarande
Bekväm med svenska och engelska, både i tal och skrift
Erfarenhet av att arbeta med leverantörskontakter och orderflöden ses som meriterande

Personliga egenskaper – Strukturerad och samarbetsvillig administratör

Du är noggrann, lösningsorienterad och stresstålig
Strukturerad med förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
Serviceinriktad och kommunikativ, både internt och externt
Proaktiv och har ett öga för förbättringar
Arbetar självständigt men trivs i ett team där samarbete är centralt

Vi erbjuder – Konsultuppdrag i centrala Stockholm med utvecklingsmöjligheter

Trygg anställning som konsult via Andara med möjlighet till förlängning
Friskvårdsbidrag, tjänstepension och attraktiva arbetsvillkor
Arbetsvecka på 38 timmar i moderna lokaler mitt i Stockholm city
Möjlighet till hybridarbete upp till två dagar/vecka
Stöttande konsultchef, teamluncher och kontinuerliga konsulträffar

Anställningsvillkor & Ansökan – Sök rollen som inköpsadministratör

Omfattning: Heltid
Start: Omgående – konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning
Placering: Stockholm city, möjlighet till hybridarbete två dagar/vecka

Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.

Vi ser fram emot din ansökan – välkommen till vårt engagerade team i Stockholm city!

Din karriär börjar här

Hos oss på Andara har du frihet och många möjligheter. Vårt mål är att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för ekonomer. Vi erbjuder intressanta uppdrag hos välrenommerade företag. Eftersom vi specialiserat oss inom ekonomi vet vi hur vi på bästa sätta ska tillvarata och utveckla din kompetens och dina talanger. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och i rollen som konsult. Genom den personliga kontakten skapar vi förutsättningar så att vi tillsammans med dig matchar din profil perfekt med intressanta uppdrag.