Administratör Kontrakt

Kort om tjänsten

Är du en fena på att lära dig nya system? Och en noggrann och strukturerad person som gillar att arbeta självständigt men även i team? Då tror vi att tjänsten som administratör till vår kontraktsavdelning kan vara något för dig! Tjänsten är ett vikariat med start enligt överenskommelse fram till december 2024.

Din roll

Som administratör på vår kontraktsavdelning blir ditt huvudansvar att formalisera det som inköparen har kommit överens med vår leverantör om i ett inköpskontrakt. Här fastläggs alla villkor samt den produktinformation, så kallad masterdata, som är nödvändig för att vi ska kunna hantera produkten internt hos oss i alla led. Kontraktsadministrationen har en avgörande funktion i att tillhandahålla den information som möjliggör hanteringen av produkterna på deras väg från leverantören, över till lager och slutligen till våra kunder. Andra arbetsuppgifter i rollen:
• Du ansvarar för kontraktskrivningsprocessens samtliga steg.
• Med utgångspunkt i förhandlingsdokumentationen som våra inköpare tillhandahåller ansvarar du sedan för kontakten med leverantören för att samla in nödvändiga underlag för att slutföra kontraktet.
• Du arbetar såväl i interna affärs- respektive kontraktsskrivningssystem samt hanterar olika sammanställningar i Excel.
• Hanterar löpande information, både från externa och interna parter.

Din profil

Du har en avslutad gymnasieutbildning och för att trivas i rollen så tror vi att du:
• Är noggrann, effektiv, strukturerad och har god prioriteringsförmåga.
• Är lösningsorienterad och söker själv aktivt efter information.
• Har lätt för att samarbeta med andra, men tycker även om att arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna beslut när det behövs.
• Är en skicklig kommunikatör som har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Har ett gott siffersinne, tycker om att arbeta i olika datasystem och har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Excel.

Det är meriterande om du har tyskakunskaper.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar.
Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.s

Att jobba på Lidl är inte som något annat.

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Vi är fler än 5 000 medarbetare över hela landet, ändå försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig.

Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Vi lyckas för att vi tar nya vägar, provar nya idéer - det spelar ingen roll hur annorlunda de är, vi har aldrig velat vara som alla andra. Vi lyckas också för att vi vill framåt, nå nya resultat, som företag och som enskild individ. Och vi lyckas för att det är ”vi mot världen”, det bygger både stolthet och ett fantastiskt team.