Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (all genders)

Du bist ein organisatorisches Multitalent mit „Hands-on-Mentalität“, jonglierst gerne mit mehreren Themen/Projekten gleichzeitig, behältst aber dennoch immer den Überblick und bringst den nötigen Drive und die Flexibilität mit, in einem schnell wachsenden, dynamischen Unternehmen mit unserem Team Schritt zu halten?

Für die Region Deutschland, Österreich und Schweiz (DACH) suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (all genders), die unseren lokalen CEO bei allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen unterstützt und unseren gemeinsamen Erfolg vorantreibt.

Perspektiven:

• Möglichkeit zur Übernahme von Führungsverantwortung und zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
• Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen und Führungskräftetrainings.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement.
• Erstellung von Analysen, Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Schulungen.
• Verwaltung von Datenbanken und Verträgen.
• Proaktive Übernahme von Projekten und eigenständigen Aufgabenbereichen.

So kannst du bei uns Punkten...:

Wir suchen eine problemlösungsorientierte, kommunikative Person, die Freude am Umgang mit einem breiten Spektrum an Aufgaben hat.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Übernahme von Führungsverantwortung und zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Westermo DACH bietet dir:

Du arbeitest an der Spitze der Technologie in einer freundlichen, offenen Kultur, in der Du jeden Tag die Möglichkeit hast, von erfahrenen Kolleg:innen zu lernen.

Du kannst dich und dein Know-how in einer kleinen, lokalen und flachen Organisation einbringen und diese mitgestalten. Zugleich bist du auch in einem größeren, globalen Unternehmen eingebunden und kannst Synergien nutzen!

Bei uns erwarten dich fortschrittliche Arbeitsbedingungen sowie ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld!

Und sonst...:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
• Eine individuelle Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeit

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für weitere Informationen und Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontaktinformationen:

Recruiterin: Lisa Heiler
E-mail: lisa.heiler@westermo.com
Mobil: +49 175 3342547

Weitere Information:

Arbeitsverhältnis: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsmodell: Hybrid (Home Office nach erfolgter Einarbeitung flexibel möglich)

Arbeitsorte: Mainz (Deutschland)

Über Westermo

Westermo ist ein führender Anbieter von Geräten für die industrielle Datenkommunikation auf dem globalen Markt. Der Vertrieb erfolgt über eigene Niederlassungen in den wichtigsten Märkten in Europa, Nordamerika, Australien und Asien sowie über Distributoren und OEM-Kunden weltweit. Die Entwicklung und Herstellung erfolgt in Schweden, Irland, Deutschland und der Schweiz. Westermo wurde 1975 gegründet und beschäftigt heute +600 Mitarbeitende mit einem Umsatz von rund 1,32 Mrd SEK. Das Unternehmen ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Ependion AB, die an der Börse Nasdaq OMX Nordic notiert ist.

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