Facilitetskoordinator

Om jobbet

Du har nu mulighed for at komme med på en spændende rejse som Four FM Facilitetskoordinator i København. Kom og bliv en del vores dynamiske Four FM-team hvor vi levere enestående Facility Management til vores kunder. Vi prioritere vi åbenhed og innovation i tæt samarbejde med vores nordiske Key Account-managers. Hvis du brænder for at gøre en positiv forskel i et inkluderende miljø, byder vi dig velkommen til at være en del af vores succes!

Din rolle

Som Facilitetskoordinator får du forskellige opgaver og bliver en nøglespiller for både Four FM og vores kunde. Du vil være Four FM's repræsentant på stedet og udvikle og opretholde positive relationer inden for vores kundes virksomhed samt med deres kunder, partnere og leverandører. Du vil være "kontorets ambassadør" og sørge for, at alle besøgende bliver budt velkommen på kontoret og sikre, at virksomhedens image afspejles gennem korrekte telefon- og receptionsprocedurer samt kvalitetsservice.

Eksempler på dine kerneansvarsområder vil være:

• Indhente tilbud fra externe leverandører og koordinering af mindre projekter
• Kontrol af vores leverandører for at sikre overholdelse af service aftalter
• Bestilling af kontorartikler, kaffeforbrugsvarer osv.
• Post håndtering
• Ansvarlig for arbejdsmiljø og sikkerhed, herunder udstedelse af relevante certifikater og rapportering til vores HSE-system
• Primær kontaktperson for kundeservice henvendelser, registrering af dem i et Facilities Management-værktøj
• Ansvarlig for udstyr/enheder

Egenskaber, vi leder efter:

Du trives i internationale miljøer og omfavner udfordringer med en proaktiv "grib-det-an" indstilling, der er en vigtig del af Four FM’s leverance.

Du skal være god til at kommunikere og kunne tilpasse dig ubesværet til forskellige personer og situationer. Du leverer altid førsteklasses service, håndterer effektivt din tid og håndterer forskellige opgaver, såsom kommunikation med leverandører, møbel opsætning i konferencelokaler og tilsyn med facilitetsservicebudgetter.

Som en samarbejdsvilligt holdspiller deler du åbent viden, tilbyder støtte til kolleger og søger villigt hjælp eller information, når det er nødvendigt.

Kvalifikationer:

• Tidligere erfaring fra en lignende rolle og forståelse for de forskellige opgaver inden for Facility Management.
• Du kommunikerer ubesværet på dansk såvel som på engelsk.
• Du har god kendskab til Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint.

Vi vil se det som en ekstra fordel, hvis du også har erfaring fra:

• Tidligere arbejdserfaring inden for Facility Management.

Arbejdstider:

Kontortider, mandag til fredag.

Varighed:

Fast ansættelse; der gælder en prøveperiode. 

Sidste ansøgningsdag:

Sidste dag for ansøgning er 18.01.2024, men stillingen kan blive besat før det, så tøv ikke med at ansøge!

Ansøgning:

Indsend din ansøgning på dansk eller engelsk.

Startdato:

Ifølge aftale.

Four FM-ånden:

Du får support fra os som arbejdsgiver og mulighed for personlig udvikling gennem dine arbejdsopgaver og træning. Vi værdsætter tæt samarbejde mellem medarbejdere og ledelse og prioriterer muligheder for at udveksle erfaringer og viden samt latter.

Med os kan du vokse og udvikle dig i din rolle eller tage nye udfordringer op inden for virksomheden. Det første skridt er at ansøge!

https://fourfmab.teamtailor.com/