Receptionist / Kontorskoordinator till Bonava på deltid

Om företaget

Bonava Sverige är en väletablerad bostadsutvecklare som skapar hem och levande grannskap där människor trivs. Vår svenska affärsenhet består av strax under 100 medarbetare och är verksamma i Stockholm, Göteborg, Linköping, Uppsala, Umeå och Luleå. Med en tydlig vision att vara innovativa och hållbara, levererar vi lönsam tillväxt och bostäder av hög kvalitet. Vår kultur vilar på värderingarna Curious, Committed och Caring, och vi strävar efter att tänka "utanför boxen".

Bonava Sverige är en del av Bonava koncernen, en ledande bostadsutvecklare i Europa. Med sina 900 medarbetare utvecklar Bonava bostäder i Tyskland, Sverige, Finland, Estland, Lettland och Litauen. Bolaget har hittills uppfört cirka 40 000 hem och hade 2024 en nettoomsättning om cirka 8 miljarder kronor. Bonavas aktier och gröna obligation är noterade på Nasdaq Stockholm.

Din roll

Som Receptionist / Kontorskoordinator på Bonava Sverige i Göteborg har du en viktig roll som Bonavas ansikte utåt – både för våra besökare och internt. Du blir en central del i att hålla kontoret välfungerande och välkomnande, och fortsätta bevara den professionella och vänliga atmosfär som vårt Göteborgskontor bygger på.

I rollen kommer du ha ansvar för att ha ansvar att släppa in och välkomna våra besökare och kunder, posthantering och hantera leveranser, nycklar och passerkort samt sköta beställningar av kontorsmaterial, frukt, fika etc. Du kommer även bevaka leverantörsavtal och attestera fakturor samt vara kontaktperson gentemot hyresvärd, leverantörer samt intern it-funktion. Vid behov kan du komma att ansvara för växeltelefonen.

Du spelar också en viktig roll i att assistera och koordinera möten, säkerställa att teknisk support finns vid behov samt medverka i planeringen av kontorsaktiviteter och trivselinitiativ för att stärka gemenskapen på arbetsplatsen.

Din profil

Vi tror att du är serviceinriktad, självgående, och har ett öga för detaljer. Du är en fena på att organisera och samordna, samtidigt som du är mån om att alltid skapa ett välkomnande och professionellt intryck. För att trivas i denna roll bör du tycka om en omväxlande arbetsdag där du arbetar utifrån givna rutiner och strukturer, men är flexibel att ta egna initiativ och prioritera om när arbetsdagen kräver det. Vi ser att du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll inom service, reception eller administration. Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska samt har god datorvana (MS Office eller liknande).

Vi erbjuder:

En varm och välkomnande arbetsplats där din insats verkligen gör skillnad och du har chans att påverka din arbetsvardag. Vi har vårt kontor i centrala Göteborg med närhet till kommunikationer och kollegor som bjuder på mycket skratt, gemensamma aktiviteter och en stark gemenskap.

Anställningsvillkor

Omfattning: 30 % (4 timmar under förmiddagen, tre dagar i veckan)

Plats: Centrala Göteborg

Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt

Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Clevry med goda möjligheter till förlängning.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Bonava med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. När du har ansökt kommer du att få tillgång till ett självskattningstest. Vi rekommenderar att du genomför testet i samband med din ansökan. Vid intervju med Clevry kommer testresultaten att gås igenom mer ingående.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! OBS! Vi tar endast emot ansökningar via vår plattform och besvarar inte ansökningar som skickas via e-post.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Läs mer om våra rekryteringstjänster