Registrator till Uppsala kommun

Diarienr:

KSN-2025-02381

Arbetsplats:

Enhet registratur

Förvaltning:

Avdelning kansli

Publicerad:

2025-07-29

Sista ansökningsdag: 2025-08-19

Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Vi har ett strategiskt ansvar för att utveckla en modern och långsiktigt hållbar informationsförvaltning som främjar insyn, rättssäkerhet och demokratiska värden.

Inom enhet registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en ny kollega för arbete som registrator mot stadsbyggnadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och i nära samarbete med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.

Beskrivning av arbetsuppgifter

På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du har en viktig stödfunktion och ett tydligt eget ansvar i ditt uppdrag. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.
• Diarieföring och ärendehantering.
• Besvara begäran om allmänna handlingar samt sekretessbedömningar.
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.
• Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer.
• Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha mycket god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public 360.

Som person är du flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du en god samarbetsförmåga är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. 

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, gruppchef, 018-727 98 42.

Fackliga företrädare: 
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!