Skoladministratör Funbo skola

Diarienr:

UBN-2025-03174

Arbetsplats:

Funbo skola

Förvaltning:

Utbildningsförvaltningen

Publicerad:

2025-07-24

Sista ansökningsdag: 2025-08-10

Vi söker en engagerad och flexibel skoladministratör som vill vara med och skapa en trygg, fungerande och glädjefylld skolmiljö – varje dag. Hos oss får du en nyckelroll i ett varmt arbetslag där samarbete, tillit och glädje genomsyrar hela verksamheten. Vi söker dig som har både systemkoll och hjärta. Låter det rätt för dig? Välkommen med din ansökan! 

Välkommen till Funbo skola, som är den lilla skolan med det stora hjärtat. Vi är en F-3-skola vars miljö präglas av hög trygghet och trivsel. Vi vill ge varje barn rätt förutsättningar att lyckas genom att ha högsta möjliga kvalité på vår verksamhet under hela skoldagen. Verksamheterna anpassas så att alla elever når så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vår vision är att med eleven i centrum lägger vi grunden för det livslånga lärandet, både på skola och fritids.

Vi arbetar tätt i team och värdesätter god kommunikation, samarbete och att man ställer upp för varandra. Här får du kollegor som bryr sig, en ledning nära till hands och ett arbete som är både varierat och viktigt. Din insats spelar stor roll – för verksamheten, för arbetsmiljön och inte minst för våra elever.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Det här är en bred och viktig tjänst där du har ansvar för många av skolans centrala funktioner. Du arbetar nära skolledningen och är ett viktigt stöd för både personal, elever och vårdnadshavare. I rollen ingår bland annat hantering av elev- och personalregister, underlag för anställningsbeslut, schemaläggning, inköp, fakturor, e-posthantering och kontakt med kommunens stödfunktioner. En stor och viktig del av uppdraget är att sköta vikarieanskaffning – både planerad frånvaro och akuta behov samma morgon. Eftersom vi är en liten skola med nära samarbete mellan alla yrkesgrupper, ingår också en del arbete i barngrupp – som rastvärd, på fritidshemmet och/eller som extra resurs i klass under skoldagen. Här får du möjlighet att möta elever i deras vardag, bygga relationer och vara ett stöd både i det praktiska och det sociala.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Det är meriterande om du har administrativ utbildning. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Du är också van att arbeta med olika målgrupper genom ett professionellt bemötande och serviceinriktat sätt. Dessutom har du goda kunskaper i att arbeta med lågaffektivt bemötande eller liknande pedagogiska metoder. En förutsättning för tjänsten är att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda dator- och systemkunskaper. 

Vidare så har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.  Du talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen samtidigt som du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen så ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Upplysningar:

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anna Carlén, rektor, 018-727 65 65. 

Facklig företrädare: Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56. 

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 54 75. 

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: 6/10 eller enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!