Uppsala kommun • Heltid • Uppsala
Uppsala kommun • Heltid • Uppsala
Sista ansökningsdag:
Vill du bli registrator för Uppsala kommuns hjärta och vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag? Brinner du för registratur och arkivsamordning? Vill du tillsammans med dina kollegor säkra lagenlig och effektiv hantering av Uppsala kommuns allmänna handlingar? Då vill vi att du ska söka till oss! Välkommen med din ansökan!
Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur som ingår i avdelningen för kansli. Inom avdelningen ansvarar vi för stöd till hela kommunkoncernen genom att samordna, stötta och skapa förutsättningar för förvaltningar, kommunala bolag och förtroendevalda. Vi har det strategiska ansvaret att skapa en framåtsyftande och effektiv informationsförvaltning som främjar ett demokratiskt samhälle med tillgänglig information.
Inom enheten registratur är vi strax över 30 kvalificerade och engagerade medarbetare. Just nu söker vi en ny kollega och registrator som ska täcka upp för en av våra duktiga medarbetare som ska arbeta i projekt närmsta året. I tjänsten ingår även ett arkivsamordnaruppdrag. Vi erbjuder dig ett lärorikt och mångsidigt arbete på en arbetsplats där vi stöttar varandra i smått och stort, samtidigt som vi drivs av kontinuerlig utveckling och förbättring.
På enheten registratur är registratorns främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Som registrator är du en viktig stödfunktion och har ett tydligt eget ansvar inom ditt uppdrag. Arbetet omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, hantering av begäran av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.
Du kommer även ge stöd till verksamheterna gällande informationshantering, bland annat om hur man läser och tolkar informationshanteringsplaner samt ge utbildning, råd och stöd till handläggare och chefer. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via E-post eller telefon.
För just denna tjänst ingår också ett arkivsamordnaruppdrag. Det innebär att du har en rådgivande och stöttande funktion avseende utbildningsförvaltningens verksamheters hantering av information, handlingar och närarkiv. Besök ute på förvaltningens verksamheter kan förekomma. Du kommer ha ett nära samarbete med lokal och central arkivsamordnare.
Vi söker dig som har utbildning i arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet samt erfarenhet av att hantera begäran av allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Arbetet kräver även att du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver ha god kunskap om informationssäkerhet, dokument- och ärendehanteringssystem samt ha mycket goda kunskaper i Microsoft 365. Det är även meriterande om du har kunskaper i Public360.
Som person är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Jobbet passar dig som har lätt för att samarbeta och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Annica Masalin, gruppchef, 018-727 08 99
Fackliga företrädare:
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
DIK, Erik Boman, 018-727 18 99
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, till och med 2026-06-30 Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Enligt överenskommelse
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Hantering av personuppgifterDina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.
Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!
För denna tjänst har företaget valt att använda en extern ansökningsprocess. Det betyder att du måste göra ansökan på deras sajt direkt och inte kan söka via Uptrail.