Försäljningsadministratör

Vill du ha ett administrativt arbete med högt tempo och både extern och internt kontakt? Nu söker vi en försäljningsadministratör till Berners i Östersund.

Jobbet som försäljningsadministratör

Som administratör på vår leveransavdelning har du ansvaret för den administrativa processen efter genomförd försäljning, fram till dess att bilen är levererad till kund. Rollen är avgörande för att affären ska flyta på smidigt och korrekt - både internt och för våra kunder!

Din arbetsuppgifter:

• Fakturahantering
• Kontroll av transaktioner
• Granskning och komplettering av leasing- och köpeavtal
• Registrering av ägarbyte hos Transportstyrelsen
• Administrering av finansavtal
• Daglig kassarapportering
• Vara ett administrativt stöd till säljarna och en intern länk till ekonomi
• Extern kontakt med bland annat Volkswagen Sverige, Transportstyrelsen och kunder

I intervjun med Qiaoqiao - som nu ska gå vidare utanför Berners - kan du läsa mer om vad hon tycker är bäst med jobbet!

Om teamet på leveransavdelningen

Du blir en del av ett team på två personer som utgör leveransavdelningen inom vår försäljningsorganisation. Tillsammans arbetar ni nära våra bilsäljare i Östersund, Sundsvall och Härnösand samt har ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen som sitter i korridoren längre bort.

Vi söker dig som har...

• Erfarenhet av att arbeta administrativt och navigera i flera olika IT-system
• Grundläggande kunskaper inom bokföring, moms och fakturering
• Grundläggande förståelse i avtalsrätt

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Arbetslivserfarenhet inom redovisning och fakturering

Erfarenhet och kunskap är viktig - men dina personliga egenskaper är ännu viktigare! Vi söker dig som är:

• Strukturerad och har god förmåga att prioritera i en arbetsdag med stundtals snäva tidsramar
• Noggrann och förstår vilka detaljer som inte kan lämnas åt slumpen
• Lösningsorienterad – du upptäcker och ser till att lösa problem, själv eller tillsammans med andra
• Kommunikativ – du är pedagogisk och har fingertoppskänsla i samarbetet med säljare och kollegor

Vi på Berners erbjuder

Det finns många utvecklingsmöjligheter inom Berners och vi vill att du ska växa med oss genom att utveckla dig och dina kunskaper tillsammans med erfarna kollegor.

Vi erbjuder en arbetsplats med en stark kultur som kännetecknas av vår värdegrund: Glädje, respekt, ansvar, positivitet och engagemang.

Förmåner

• Månadslön enligt kollektivavtal
• Kollektivavtalsenlig pension och försäkringar
• Friskvårdsbidrag
• Möjlighet att ansöka om utbildningsstipendium och sponsring av aktiviteter till hemmavarande barns förening
• Personalrabatt på reservdelar, verkstadstjänster, bilvård och bilköp
• Möjlighet att leasa förmånscykel via Epassi BIKE

Arbetstider: 8.00-17.00
Ansökan: Ansökan är öppen till 29 juni.
Personlighetstest & ett logiskt test kommer att skickas ut till de kandidater som går vidare från första urvalet så håll utkik i din mail!
Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidaterna.

Berners Person och Transportbilar AB är en av Sveriges större återförsäljare inom Volkswagen Group.  Vi har fullserviceanläggningar med moderna verkstäder, reservdelsbutiker, däck och bilvård, samt försäljning av nya och begagnade personbilar och transportbilar.
I vår produktportfölj finner ni varumärken som Audi, Skoda, VW, Seat och VW Transportbilar. För oss är värdegrundsarbete viktigt och vi jobbar aktivt för nöjda medarbetare och kunder.

Våra anläggningar finns i Östersund, Sundsvall, Härnösand, Sveg och Åre