Arkivassistent - Motala kommun

Arkivassistent

Sista ansökningsdag: 2025-06-22

Om arbetsplatsen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Som vår medarbetare har du ett ansvarsfullt uppdrag att tillsammans med oss anpassa arbetet till förändringar och agera för att utveckla ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Hos Individ- och familjeomsorg handläggs myndighetsärenden inom alla delar av socialtjänsten. Vi är en arbetsplats med ca 100 anställda, både män och kvinnor i varierande ålder och antal år i yrket. Vi eftersträvar en arbetsplats med rättssäker handläggning för våra klienter/brukare och en god arbetsmiljö för våra anställda.

Vår vision är att alla ska känna sig nöjda i kontakten med oss.

För att skapa arbetsglädje, god kvalitet i arbetet och en bra arbetsmiljö erbjuder vi tydligt ledarskap, en tydlig och känd lönepolitik, trevliga och ändamålsenliga lokaler, en säker arbetsplats, rotationsmöjlighet, årsarbetstid och en atmosfär av erkännande och uppriktighet.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består främst av skötsel av socialnämndens arkiv, med hantering av personakter och slutarkivering. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. Registreringen av handlingarna sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet. I tjänsten ingår även att ha kontakter med, lämna ut och menpröva information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta medarbetarna i frågor som rör arkiv. Du kommer även vara ersättare i socialkontorets reception där du tar emot telefonsamtal och besökande till socialkontoret, samt utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie för socialnämnden och andra administrativa resurser inom socialkontoret.

Kvalifikationer

• Du har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms lämplig av arbetsgivaren.
• Du har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess.
• Du har yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning

Du organisera och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines. Du är stabil och trygg i dig själv, hanterar stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör vid press och motgångar. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kan anpassa dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du har lätt för att anpassa, utveckla och lära dig nytt efter förändrade krav, förutsättningar eller omständigheter. Du ser möjligheter i ändringar och kan också ändra ditt synsätt och förhållningsätt.

Anställningen

Typ av anställning: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ansökan

Referensnummer: C258962

Kontaktperson(er)

Emma Kumerius

Sektionschef

0141-223428

emma.kumerius@motala.se

 

Fackliga företrädare

Karin Jonsson

Vision

karin.jonsson@motala.se

 

Övrigt

Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Publiceringsdatum: 2025-06-09

Motala kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas! Här får du jobba tillsammans med engagerade kollegor, utvecklas inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.