Bemanningsassistent

Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett samt psykiatrin. Tillsammans med HR-funktionen följer vi upp och bevakar LAS i att matcha och boka vikarier i de yrkesgrupper som enhetens tillhandahåller. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service.

Enhetens uppdrag är under översyn och kan komma att förändras. Vi ser gärna att du är en del av det!

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal.

Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef.

Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar/bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort samt omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete.

Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma.

Vi har öppet dagligen dagtid. Helgtjänstgöring ingår.

Du har minst gymnasial utbildning och en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete.

Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid samt organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/schemasystem. Meriterande är kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten.

Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen.

Du har en god vana av administrativt arbete samt god förmåga att organisera arbetet och arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och vart du ställer frågan vidare vid behov av stöd.

De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga såväl i skrift som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. Som arbetsgivare arbetar vi för att bli en tillitsfull organisation där lärande, ledarskap och personlig utveckling är viktigt.