Verksamhetsstöd, inriktning kommunikation

Arbetsliv och etablering

Avdelningen för arbetsliv och etablering inom Region Gotland har ett omfattande och mångfacetterat uppdrag som syftar till att stödja individer i deras väg mot arbete, studier och samhällsetablering. Avdelningen har ansvar för den samlade studie- yrkesvägledningen inom Gotland, flyktingmottagning och arbetsmarknadsinsatser. I arbetet samarbetar vi med med myndigheter som Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Migrationsverket, samt lokala och regionala verksamheter, organisationer och arbetsgivare. Genom dessa samarbeten skapas en helhetslösning som möter individens behov och främjar en snabbare och mer hållbar etablering i arbete eller studier.

Avdelningen består av cirka 65 medarbetare med varierande kompetens och uppdrag. Medarbetarna är engagerade och drivna, och arbetar tillsammans för att uppnå avdelningens mål. Denna mångfald av kompetenser och erfarenheter bidrar till en dynamisk och flexibel arbetsmiljö där innovation och utveckling står i fokus.

Nu söker vi en ny kollega! Vi söker dig som vill arbeta som ledningsstöd med inriktning kommunikation vilket innebär att vara ett stöd till avdelningen med fokus på den operativa kommunikationen, internt och extern.

Dina arbetsuppgifter

I din roll fungerar som en länk mellan olika delar av organisationen och externa aktörer, vilket är avgörande för att uppnå avdelningens mål inom arbetsliv, studier och etablering. Genom att hantera det operativa och administrativa arbetet frigörs tid för kommunikatörer och ledning att fokusera på strategiska frågor och långsiktig utveckling.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med att fånga verksamhetens kommunikationsbehov för att nå avdelningens målgrupp, skapa ökad synlighet och förståelse, samt nå externa aktörer. Dessutom ingår att bidra till utvecklingen av den interna kommunikationen.

Tillsammans med ansvariga chefer planerar och genomför du kommunikationsaktiviteter som stödjer avdelningens ordinarie uppdrag. Du skapar och redigerar innehåll för både interna och externa kommunikationskanaler, såsom intranät, nyhetsbrev och sociala medier, för att säkerställa en enhetlig och effektiv kommunikation. I rollen deltar du även i utvecklingsprojekt som avdelningen bedriver, där du ingår i projektgruppen och ansvarar för kommunikationen i samråd med projektledare.

Vidare hanterar du dagliga administrativa uppgifter, som större mötesbokningar för avdelningens ledning, bistår med framtagande av presentationsmaterial, upplägg och kommunikation utifrån ledningens behov. 

Vem är du ?

Du skall ha högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom området kommunikation. 

Det är meriterande om du arbetat inom liknande område tidigare och inom offentlig sektor. Vi ser gärna att du har kunskap om de specifika krav som gäller för kommunikation i offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du tidigare har stöttat chefer, projektledare och medarbetare i kommunikationsfrågor. 

Vi söker en person som har  förmåga att uttrycka dig tydligt och anpassa budskap efter målgrupp och kanal. Du bör ha god digital kompetens och vana av att jobba i verktyg som Office 365 och Adobe (indesign, illustrator, photoshop), du bör också ha kunskap att klippa och redigera rörligt material.  Du skall kunna organisera dokument och material på ett strukturerat sätt. Du gillar att samordna och koordinera aktiviteter samt planera din egen arbetsvecka på ett effektivt sätt. Eftersom att du kommer att arbeta i team skall du gilla att samarbeta och tillsammans driva förändringsarbete. 

Välkommen med din ansökan! 

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. Som arbetsgivare arbetar vi för att bli en tillitsfull organisation där lärande, ledarskap och personlig utveckling är viktigt.