Verksamhetschefsassistenter till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet med starkt patientfokus och engagerade kollegor? Vi söker nu tre verksamhetschefsassistenter till Tema Inflammation och Åldrande – en spännande möjlighet för dig som vill bidra till en välfungerande vård genom professionellt administrativt stöd!

• ett omväxlande och självständigt arbete med stort ansvar
• möjlighet att vara delaktig i utvecklingen av framtidens vårdadministration
• en roll i en verksamhet med starkt engagemang och tydligt patientfokus
• samarbete med kompetenta och engagerade kollegor
• en arbetsmiljö där din insats gör verklig skillnad.   

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

I Tema Inflammation och Åldrande ingår flera internmedicinska specialiteter som endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi. Vården är organiserad i 14 patientflöden baserade på likartade diagnoser. Temat har en stor öppenvårdsprofil med stark klinisk forskning.

Temat genomgår just nu en omorganisation där omvårdnadspersonalen samlas under tre nya verksamhetschefer, uppdelade i så kallade omvårdnadsområden. Dessa områden omfattar både slutenvård och öppenvård och är indelade enligt följande: Endokrin och Åldrande, Gastro, Hud och Reuma samt Lung-Allergi och Njurmedicin.

Vi söker nu tre nya verksamhetschefsassistenter med uppdrag att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är ett administrativt stöd till verksamhetschefen. Du ansvarar för att planera möten, föra protokoll och hantera kalender, e-post och dokumentation kopplad till exempelvis patientärenden, skadeanmälningar och avvikelser. Du deltar i ledningsgruppens arbete och ansvarar för dess administration. I rollen ingår även att hantera nyanställningar och beställningar i sjukhusets interna system. Arbetet sker i nära samarbete med omvårdnadscheferna och kan även innebära andra administrativa uppgifter. Du har en rörlig arbetsplats och arbetar på flera enheter i Solna, Huddinge, Rosenlund, Ersta sjukhus och Södersjukhuset.

• trivs med att arbeta självständigt och i ett högt tempo
• har god samarbetsförmåga och ett starkt servicefokus
• arbetar strukturerat och tar egna initiativ
• har lätt för att organisera, prioritera och se till helheten
• vill vara med och utveckla både verksamheten och administrativa rutiner.

Krav:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av hälso- och sjukvård
• Vana i Office-paketet

Meriterande:

• Medicinsk sekreterarutbildning
• Erfarenhet av digitalisering/AI
• Erfarenhet av arbete som chefsassistent eller motsvarande.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.