Lönekoordinator

Som Lönekoordinator hos Life Europe ansvarar du för löneutbetalningarna tillsammans med lönepart för- Lifes tre bolag i Sverige. I dina ansvarsområden innefattas att sammanställa och analysera data och se till att Lifes medarbetare får rätt lön i rätt tid samt att data hanteras korrekt både gentemot interna och externa parter.

Utöver de sedvanliga uppgifterna kopplat till lönekörningen så ingår det även att kartlägga, tydliggöra, effektivisera och fortsatt digitalisera lönekörningsprocessen. I rollen är det tight samarbete med övriga funktioner i synnerhet HR-avdelningen och ekonomiavdelningen.

Andra arbetsuppgifter blir bland annat att:

• Ansvara att lönesystemets olika delar är korrekt uppsatt enligt bolagets policys samt kontrollera att vi ständigt följer lagar och vid tiden gällande Kollektivavtal.
  
  
• Hantera lönebankfiler, manuella betalningar till myndigheter och instanser, månatlig rapportering av arbetsgivardeklaration, ansvarig för pension och försäkringar, FTE-rapportering och HR KPIer, CSRD rapportering, löpande rapportering av nyckeltal, årsredovisningens personalnot, underlag och sammanställning av lönerevision samt lönebokföring.
  
  
• Löpande kontakt och rapportering gentemot myndigheter och instanser
  
  
• Förklarande och rådgivande för part-medarbetare, chefer och ledning i lönerelaterade och kollektivavtalsbärande frågor.
  
  
• Introduktion av nya medarbetare i Lifes rutiner, anställningsvillkor och personalhandboken.
  
  
• Agera kravställare mot vår lönepart (då vi outsourcar löner) samt effektivisera och digitalisera löneprocesser samt löpande dokumentering.

Du välkomnas till vårt fina kontor på Dalagatan och rapporterar till HR Director. Hybridarbete är möjligt.

Din profil
Du har en relevant utbildning inom ekonomi/HR/lön och ett par års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från retail och är van att tolka kollektivavtal.

Du har ett starkt intresse för digitalisering och automatisering och erfarenhet från lönesystem med tillkommande kravställning mot lönepart. En god förmåga att uttrycka sig i tal såväl som skrift är av vikt, och du gör detta på såväl svenska som engelska.

Ansökan
Är du intresserad av rollen hos oss? Varmt välkommen med din ansökan! Har du frågor om tjänsten kontakta gärna vår rekryteringspartner Johan Pfeifer på johan.pfeifer@pfvconsulting.se eller +46 739–230 786.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Life:
Life* är den marknadsledande hälsokedjan i Norden. Vi brinner för varje människas hälsa och spelar en viktig roll i människors strävan att må bra och hitta balansen. Det gör vi med våra ca 270 butiker i Sverige, Norge och Finland – med ett brett utbud av hälsoprodukter, samt personlig hälsorådgivning i alla butiker och online. Life innefattar Lifekoncernen inklusive Lifes medlems- och franchisebutiker.

Precis som vi brinner för våra kunders hälsa, brinner vi också för medarbetarnas välmående. Därför är vi extra stolta över att Life Sverige 2022 blivit certifierade som ett Great Place to Work® för andra året I rad. Life har många eldsjälar som är riktigt stolta över att bidra med sin kunskap och hjälpa människor att hitta välmående i livet. Kulturen präglas av en stark gemenskap och en familjär omgivning där omtanke för både kunden och kollegan står i fokus.

Life har cirka 270+ butiker utspritt i Sverige, Norge och Finland med ett brett utbud av hälsoprodukter och personlig hälsorådgivning. Life innefattar Lifekoncernen inklusive Lifes medlems- och franchisebutiker. Varje dag kliver tusentals människor in i våra butiker för att prata hälsa med oss och få ”expert advice from people who care”.