Medicinska sekreterare till VO Vårdadministration

Vill du ha ett stimulerande och utvecklande arbete inom vårdadministration och vara en del av ett erfaret team på Karolinska Universitetssjukhuset? Är du intresserad av att arbeta i en växande verksamhet där du får möjlighet att utvecklas och bidra till ökad tillgänglighet för våra patienter? Då kan du vara den vi söker till vår nya bokningsenhet inom VO Vårdadministration!

• ett stimulerande och utvecklande arbete
• individuell anpassad kompetensutveckling
• kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte inom alla yrkeskategorier.             

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

I verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

En utökning av administrativa resurser kommer att ske då en bokningsenhet införs inom ME Bäckencancer. Det ska ge ett mer effektivt arbete för våra medarbetare som arbetar med patienter samt att öka tillgängligheten för våra patienter som kontaktar oss.

Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som till exempel: remiss- och väntelista, boka/kalla patienter och hantering av digital tillgänglighet såsom tele-Q, Alltid Öppet och 1177. Schemaläggning från Tessa till TakeCare.

• är öppen inför nya förutsättningar
• är en bra medarbetare och kollega som lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• delar Karolinskas vision " Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.   

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i Journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter
• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.