Avtalscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset

Som Avtalscontroller på Karolinska Universitetssjukhuset gör du skillnad på riktigt, varje dag. Har du ett intresse för samhällsnytta, inköp, LOU - och vill agera i en roll som stödjer leverans till vård i världsklass? Då kan det vara dig vi söker!

• En unik arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med världsledande kompetenser för att bidra till patientnytta. Med en femteplats når Karolinska Universitetssjukhuset sin hittills bästa placering i tidskriften Newsweeks ranking ”Worlds Best Hospitals 2025”.
• Stort eget ansvar och möjlighet att utveckla och systematisera avtalsuppföljningsverksamheten
• Ett team med god stämning, bred kompetens och ett hjälpsamt arbetsklimat - vi arbetar alltid utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Medmänsklighet och Helhetssyn
• Många kontaktytor inom både Karolinska och andra inom Region Stockholm samt ett stort utrymme för eget ansvar   

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Uppdraget för Karolinska Universitetssjukhusets inköpsavdelning, är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon. En stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att i rollen som avtalscontroller bidra till vårdens utveckling genom genom proaktiv avtalshantering. På avdelningen är vi cirka 20 medarbetare med blandade bakgrunder inom vård, upphandling, operativt inköp, juridik och ekonomi.

Vi söker en strukturerad och engagerad Avtalscontroller som vill vara en nyckelperson i vårt team. Som Avtalscontroller ansvarar du för att säkerställa att våra avtal följer lagstadgade krav och interna riktlinjer. I rollen arbetar du både med traditionell avtalsförvaltning som exempelvis administration av avtalsförlängningar, prisjusteringar och artikelhantering samtidigt som du är en viktig partner för våra beställande verksamheter och upphandlare/inköpare i leverantörs- respektive marknadsdialoger och inför nya upphandlingar. Då rollen är nyinrättad finns stora möjligheter att själv bidra till rollens utformning.

Dina arbetsuppgifter:

• Löpande avtalsförvaltning som exempelvis administration av avtalsförlängningar, prisjusteringar och artikelhantering
• Säkerställa att avtal efterlevs och uppföljning av avtalade villkor
• Sammanställa och rapportera avtalens status och ekonomiska effekter
• Samverkan med intressenter inom Karolinska Region Stockholm för att identifiera avtalsrisker och hitta lösningar
• Delta i utvecklingen och förbättringen av interna processer och rutiner för avtalsstyrning 

• Förstår och kan tillämpa affärsmässiga principer samt fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger sig för att leverera lösningar
• Kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt sätta upp och hålla sig till tidsramar
• Arbetar bra tillsammans med andra och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser situationer på ett konstruktivt sätt. Proaktivitet för att tidigt identifiera risker och kunna mitigera eller säkerställa att de inte inträffar
• Har kompetens och erfarenhet av att använda digitala verktyg för att sammanställa, kommunicera och analysera information från olika system på ett pedagogiskt sätt

Krav:

• Relevant akademisk examen/yrkeshögskola eller erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig
• Mycket goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)
• Mycket god svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i MS Office

Meriterande:

• Erfarenhet av olika inköpssystem och upphandlingsverktyg
• Erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt LOU
• Tidigare arbete som avtalscontroller

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.