Dokumentcontroller/registrator till vår kund i Stockholm

Uppdragsbeskrivning

För att förstärka registraturfunktionen under en period om cirka fyra månader söker vår kund en dokumentcontroller/registrator till en offentlig verksamhet. Registratorerna tillhör organisatoriskt en ekonomiavdelning och en enhet med ansvar för fastighet och dokumentation. Arbetet utförs på ett huvudkontor beläget i centrala Stockholm.

Anställningsform

Detta är en tidsbegränsad anställning om fyra månader, med möjlighet till förlängning fram till den 19 januari 2026.

Arbetsuppgifter

Nedan följer exempel på förekommande arbetsuppgifter. Även andra uppgifter kan ingå i rollen:

• Post- och ärendehantering: bedömning av ärenden, skanning och registrering
• Hantering av inkommande e-post enligt gällande rutiner
• Upprätta ärenden i diarieföringssystem (Platina)
• Rådgivning och stöd till organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering
• Utbilda medarbetare i diarieföring samt bistå med moment som handläggare inte själva hanterar
• Felsökning och felavhjälpning i diarieföringssystemet
• Vid behov: ta fram pappersakter ur det fysiska arkivet

Skallkrav

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:

• Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller myndighet
• Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.  

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Låt oss berätta mer om våra tjänster och hur vi kan hjälpa dig. Du är alltid välkommen att kontakta oss!