Administratör kulturskolan

Kulturskolan

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Kulturskolan Gotland

Kulturskolan Gotland finns över hela ön och har cirka 30 anställda med undervisning i instrument och sång, teater, film, bild & form och dans.

När vår nuvarande kulturskolesekreterare går i pension behöver vi nu anställa en ny administratör. Vi söker dig som kan vara en viktig stödperson för chef och övrig personal, ansvara för en mängd administrativa uppgifter och samtidigt vara ansiktet utåt på vår expedition.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar huvudsakligen från kl. 07:45 på morgonen till 16:30 med till exempel personaladministration, elevregister - där även ansökningar inkommer, köhantering, fakturering, stipendiehantering, statistikinsamling och ibland vikarieanskaffning. Utöver dessa arbetsuppgifter behöver du också i samband med personals korttidsfrånvaro behöva hjälpa till att organisera om scheman och lektioner för att eleverna skall kunna få sin undervisning. Arbetet kräver också kontinuerlig planering och avstämning med kulturskolechefen.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och/eller erfarenhet inom administration, gärna inom skolväsendet eller kultursektorn. Du har god datorvana och erfarenhet av Office-programmen (Word och Excel) och olika web-läsare, men också andra mer skolspecifika IT-verktyg.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående. Du ska kunna arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Eftersom du kommer att möta många människor i din roll, är det viktigt att du har ett bra bemötande mot alla, är serviceinriktad och kan kommunicera tydligt - både skriftligt och muntligt.

Vi söker dig som inte bara har rätt kompetens och erfarenhet utan också ett genuint intresse för kulturskolans ämnen, en vilja att göra det riktigt bra för våra elever och en personlighet som passar in i vårt team. Du är en person som ser möjligheter där andra ser hinder.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde 2025-08-11 Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100% Ort Gotland Län Gotlands län Land Sverige Referensnummer 2025/321 Kontakt Facklig företrädare Publicerat 2025-03-19 Sista ansökningsdag 2025-04-06

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. Som arbetsgivare arbetar vi för att bli en tillitsfull organisation där lärande, ledarskap och personlig utveckling är viktigt.