Upphandlare med kategoriledaransvar, Serviceförvaltningen

Vi söker dig, vår nya upphandlare med kategoriledaransvar som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt gemensamma uppdrag att försörja Region Stockholm med varor och tjänster inom IT-området. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan vi och serviceförvaltning vara rätt för dig!

Som upphandlare hos oss kommer du att spela en nyckelroll i hela upphandlingsprocessen - från behovsanalys till genomförande och implementering. Vårt team hanterar ett brett spektrum av varor och tjänster, och ditt fokusområde kommer att vara IT system och IT relaterade tjänster. Du ansvarar självständigt för att planera och genomföra upphandlingar, där arbetet innefattar både regiongemensamma upphandlingar med många kontaktytor och intressenter samt lokala upphandlingar till specifik beställare.  

Du kommer att agera projektledare för dina egna upphandlingar och jobba nära sakkunniga för att säkerställa kvalité i varje upphandling och du kommer att hantera flera parallella upphandlingsprocesser samtidigt. Avdelningen där du kommer att vara placerad erbjuder också en rådgivande funktion för frågor som rör upphandlingar inom organisationen och du kommer att vara expert för frågor som rör IT-upphandling. Tjänsten kräver ett öga för detaljer och förmågan att samordna komplexa flöden och många kontaktytor. Vidare är det viktigt att kunna fånga och sammanställa mångas viljor samt att kunna driva arbetet framåt på ett pragmatiskt sätt.  

Vårt gemensamma mål är att kunna leverera upphandlingar av högsta kvalitet som bidrar till att förbättra verksamheten och skapar effektivitet för alla användare inom organisationen. 

Vi söker dig som har mycket god analytisk förmåga, ett gott omdöme och integritet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan växla mellan strategiskt och operativt arbete. 

Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du gillar att projektleda stora upphandlingar med många intressenter och kan navigera mellan att ta egna beslut, rådfråga styrgrupper och expertgrupper och eskalera frågeställningar vid behov. Vidare tar du initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Därtill är du affärsmässig och bra på att skapa goda och hållbara relationer samt har lätt för att skapa samarbete med andra. För oss är det även viktigt att du delar våra värderingar om: Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet och Samverkan. 

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:

Krav

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi, inköp, upphandling eller för tjänsten annan relevant inriktning.
• Gedigen kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).
• Erfarenhet av att upphandla/producera IT-avtal och dess bilagor.
• Ha god förståelse för IT-system. 
• Praktisk erfarenhet av att leda komplexa IT-upphandlingar med stora expert/referens-grupper och flera beställare.
• Dokumenterad erfarenhet av strategiskt upphandlingsarbete samt erfarenhet av arbete med upphandlingsverktyg. 
• Dokumenterad kompetens och erfarenhet av att leda och genomföra IT-upphandlingar.
• Mycket God kunskap i svenska i såväl skrift som tal.
• Skicklig användare av informations tekniska hjälpmedel.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en större organisation med flera beställare.
• Dokumenterad erfarenhet och kunskap inom IT-branschen.
• Bevisad ledarskapserfarenhet med förmåga att leda team och projekt mot framgång.
• Gedigen projektledningskompetens, både teoretisk och praktisk, med fokus på att driva komplexa projekt
• Mångårig erfarenhet från offentligt sektor eller annan komplex organisation, med djup förståelse för de särskilda krav och processer som gäller inom offentlig förvaltning.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Cecilia Drott, Enhetschef Övergripande material och
tjänster, Upphandling. Epost: cecilia.drott@regionstockholm.se.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.