Bid Manager till Avarn Security

Avarn Security är ett företag med en gedigen erfarenhet av att skapa anpassade säkerhetslösningar åt stora och mindre företag och organisationer. Som en ledande säkerhetsgrupp med verksamhet i Sverige, Norge, Finland och Danmark, levererar man säkerhet av hög klass på den nordiska marknaden och är idag ett modernt säkerhetsföretag som skapar trygga miljöer för företag, myndigheter och människor.

Varje dag, året runt, bidrar den svenska organisationens 7 500 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Företaget finns i vardagen i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar, bostadsområden, på museum, samhällsviktiga anläggningar, flygplatser, kontor, arenor och sjukhus.

Företagets namn - Avarn - kommer från de inspirerande orden värna och varna, två ord som är viktiga för alla i det dagliga arbetet. Logotypen symboliserar samverkan och nya tekniska lösningar på framtidens säkerhetsbehov. Företagets värderingar ligger till grund för hur man uppträder och bemöter varandra och våra medmänniskor i varje situation, varje dag.

Affärsidé - Vi är den kompletta säkerhetsaktören.

Företagets medarbetare bidrar till att förverkliga visionen – säkerhet och ansvarstagande i världsklass. Gemensamt för alla som jobbar på Avarn Security är att bygga förtroende genom ansvar, omtanke och samarbete.

Vi söker nu en engagerad och kompetent Bid manager som vill vara en del av vårt framgångsrika team på nationell nivå.

Rollen som Bid Manager
Bid managerns huvuduppgift är att ansvara för att företagets anbudsarbete håller hög affärsmässig och juridisk nivå. Att själv aktivt ansvara för att producera anbud och bidra till att utveckla anbudsarbetet i företaget. I huvuduppgifterna ingår även att vara uppdaterad på den senaste utvecklingen inom anbudsskrivning och vara företagets kompetensexpert på området.

• Projektansvarig för samtliga företagets större anbud
• Självständigt producera anbud och större offerter
• Kvalitetssäkra och granska innehållet i anbud och större offerter
• Bidra som kompetensexpert, stöd och projektledare till verksamheten runt om i landet
• Vara företagets kompetenexpert inom anbudsskrivning, avtalsrätt och LOU
• Delta i presentationer och förhandlingar hos kund
• Ha kännedom om interna kompetensexperter i företaget
• Vara uppdaterad på förtagets tjänsteutbud
• Konkurrensbevakning och inhämtning av konkurrerande anbud
• Kontinuerligt följa OPIC, Allego och liknande bevakningstjänster för att säkerställa att företaget inte missar anbudsförfrågningar
• Självständigt hantera överprövningar samt ha kompetens att affärsmässigt bedöma det juridiska innehållet i utvärderingar och tilldelningsbeslut
• Ta fram juridiska och affärsmässiga beslutsunderlag till VD och Försäljningsdirektören
• Kunna bedöma innehållet i och utforma avtalsdokumentation och formalia
• Ha kompetens att kunna ge affärsrättslig rådgivning internt
• Vara ansvarig för att blanketter, administrativa formalia, allmänna avtalsvillkor, avtals och offertmallar etc. är uppdaterade och håller hög standard

Vad erbjuder vi dig?
Som Bid Manager på Avarn Security erbjuds du ett flexibelt och självständigt arbete med stor egenpåverkan på planering och genomförande av ditt arbete. Du kommer att ha placering i Stockholm men resor är ett naturligt inslag då du kommer att arbeta med kunder i hela landet.

Du kommer vara en del av ett stort företag med brett utbud av förmåner och erbjudanden för att säkerställa en kvalitativ och hållbar arbetsmiljö och som exempel erbjuds du ett års fri inkomst- sjukvårds- och barnförsäkring. Förmånsbil ingår också i befattningen och B-körkort är därför ett krav.

Våra förväntningar på dig:
Du har gedigen erfarenhet, adekvat utbildning och därmed kunskap att ansvara för att skriva och hantera anbud med ett komplext tjänste- och produktutbud. Du är prestigelös, tydlig och tycker om att arbeta gentemot tydligt uppsatta mål för dig själv, teamet och företaget. Du har en vana att samarbeta med flera stakeholders och säkerställa att vårt arbete under hela anbudsprocessen är strukturerad och professionellt för att skapa det bästa anbudet och lämna in det på utsatt tid.

I rollen är det givetvis av yttersta vikt att du har god samarbetsförmåga i förhållande till övriga kollegor inom hela företagets samtliga affärsområden. Då rollen innebär direkta kontakter med större nyckelkunder och potentiella sådana är du skicklig på att knyta och upprätthålla goda relationer. Att vilja vara en del av kritiska affärsdialoger och förhandlingar ska ses som en självklarhet vilket innebär att kunna balansera det operativa och strategiska perspektivet.

Din bakgrund:

• Minst 5 år erfarenhet som Bid manager
• Akademisk examen alt Bid manager utbildning
• Vana att arbeta med framtagande av anbud för såväl privata företag som enligt LOU

Personliga egenskaper

• Trygg och tydlig med förmåga att entusiasmera och skapa delaktighet
• Strukturerad, resultatinriktad och ansvarstagande
• Ett genuint intresse för laget och människan
• Förmåga att jobba positivt, konstruktivt och systematiskt även under press
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift (svenska och engelska)
• Hög social kompetens - lyhörd, rak och prestigelös i umgänget med andra människor, naturlig förmåga att etablera relationer
• Ihärdig, drivande och målmedveten med hög arbetskapacitet
• Har en ”can & will do” attityd dvs “kavlar upp ärmarna”
• God etik och moral

Anbudsansvarig rapporterar till: Försäljningsdirektören. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Ansökningar mottas via vår hemsida, inte via mail. Välkommen med din ansökan senast den 24 juni 2024. Du kommer att få svara på ett antal kvalificeringsfrågor samt ser vi gärna att du skickar in ett personligt brev tillsammans med CV.

Urval av kandidater kommer att ske löpande varför tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören. Våra 7 500 medarbetare bidrar dygnet runt, året runt till ett tryggare samhälle och våra värdeord - ansvar - omtanke - samarbete - ligger till grund för vårt arbete och hjälper oss att nå vår vision, ”säkerhet och ansvarstagande i världsklass”.