Stabsassistens (GSS/K) vid Gävleborgsgruppen

Om tjänsten

Stabsassistens (GSS/K) vid Gävleborgsgruppen

Försvarsmakten söker en noggrann, flexibel och serviceinriktad medarbetare till planerings- och personalsektionen på Gävleborgsgruppen.

Gävleborgsgruppen är en Militärregiongrupp inom Mellersta Militärregionen som ansvarar för att utbilda en utav regionens hemvärnsbataljoner, 18:e Hemvärnsbataljonen.

Plansektionen stöttar hemvärnsförbanden och chefen Gävleborgsgruppen med personaltjänst, långsiktig verksamhetsplanering, säkerhetstjänst samt administrativt stöd. Sektionen består av en sektionschef, en stabsassistent, en rekryteringskoordinator samt en HR- handläggare.

Sektionen skall under chefen för Gävleborgsgruppen i nära samarbete med övriga sektioner utveckla en väl fungerande personaltjänst vid hemvärnsbataljonen, skapa en förankrad och långsiktigt verksamhetsplanering samt ge administrativt stöd till Militärregionsgruppen och hemvärnsbataljonen.

Vi erbjuder dig en tjänst med varierande vardag där du tidvis stöttar olika delar av organisationen och där förmågan att samtidigt arbeta med flera uppgifter är viktig. Tjänsten är i kontorsmiljö men tjänstgöring i fältmiljö förekommer under vissa perioder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din befattning kommer du bl.a att arbeta med bokningar av resurser för utbildning och övning samt administrativt stöd till officerare och civila medarbetare inför, under och efter övningar.

Du kommer även att svara för vissa inköp, expeditions- och arkivtjänst samt viss administration av generell karaktär.

För att lösa dina uppgifter kommer du främst att arbeta i Försvarsmaktens datasystem PRIO samt word, excel, powerpoint, men även andra stödsystem.

Du handlägger och löser olika uppgifter självständigt och samordnat med dina kollegor på Militärregiongruppen.

Krav
Fullgjord militär grundutbildning alternativt värnplikt

Gymnasieexamen

Svensk medborgare

God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska

B-körkort

Meriterande
Gruppchefsutbildad

Tidigare erfarenhet från liknande befattning

Erfarenhet av att arbeta med SAP (system PRIO), VIDAR

Vana att arbeta med sekretessklassad information

God användarfärdighet i Microsoft Office

Personliga egenskaper
Trygg i att arbeta självständigt
Ansvarsfull, noggrann och lojal
Initiativtagande
God samarbetsförmåga
Flexibel

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattningsnivå: OR5, besitter du en annan nivå är du även då välkommen med din ansökan.
Arbetsort: Gävle
Tillträde: 2024-08-19, viss flexibilitet finns.
Lön: Individuell lönesättning enligt gällande avtal
Enhet: Gävleborgsgruppen, Plansektionen
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning om det är din första anställning som GSS/K.

Tjänsten är på heltid.

Säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

Sista ansökningsdag: 2024-06-09

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Fj Tommy Nordin, nås genom Försvarsmaktens växel 08 – 584 540 00

Facklig representant: Nås genom Försvarsmaktens växel 08 – 584 540 00
OFR/O – Johan Nyberg Nenzén

OFR/S – Örjan Jansson

SACO – Christer Lindberg

SEKO – Anna Löfgren

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.

Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.

Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.