Koordinator civil beredskap

Vill du vara med och skapa struktur, ordning och förutsättningar för ett av Trafikförvaltningens viktigaste uppdrag? Nu söker vi en koordinator till sektionen för civil beredskap. I rollen får du en central funktion där du bidrar till att skapa effektiva arbetssätt och ett väl fungerande administrativt stöd för en verksamhet som arbetar med att stärka kollektivtrafikens beredskap och motståndskraft.

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Som koordinator inom civil beredskap har du en viktig roll i att stödja sektionens dagliga verksamhet genom att koordinera, utveckla och förbättra det administrativa stödet till sektionen och säkerhetsavdelningen. Du ansvarar för samordning och administration som skapar förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt och följa fastställda processer och rutiner. Rollen innebär många kontaktytor, både inom säkerhetsavdelningen och med andra delar av organisationen

Några exempel på arbetsuppgifter:

• administrera och säkerställa dokumenthantering samt diarieföring i EDIT
• sammanställa underlag, protokoll, minnesanteckningar och rapporter
• ansvara för administration av sektionens intranät
• hantera fakturor samt stödja planering och bokning av möten och arrangemang
• stödja onboarding och offboarding enligt fastställda rutiner
• hantera inkommande post och följa upp ärenden gentemot interna och externa intressenter.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du är en person som tycker om att skapa struktur och ordning samtidigt som du har en god servicekänsla. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och är bra på att prioritera när många uppgifter pågår samtidigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara samarbetsorienterad, relationsskapande och kommunikativ. Du har också ett lösningsorienterat förhållningssätt och trivs med att stötta andra i deras arbete

Krav:

• Slutförd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet från en samordnande eller koordinerande roll som innefattat administrativt och operativt stöd
• Goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av att sammanställa protokoll, minnesanteckningar och rapporter
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem, gärna EDIT
• Erfarenhet av diarieföringssystem, gärna Platina
• Erfarenhet av fakturahanteringssystem, gärna Agresso

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Melina Mellin, tfn 0707861844. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 0707863222.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 11 oktober. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: koordinator, civil beredskap, säkerhet

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Trafikförvaltningen ansvarar för att Stockholms läns invånare och besökare kan resa tryggt, tillgängligt och hållbart med kollektivtrafiken i länet.