En registrator till Försvarsmaktens Högkvarter

Vill du arbeta i en verksamhet där struktur, noggrannhet och säker dokumenthantering gör verklig skillnad?

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en registrator som vill vara en viktig del av Försvarsmaktens dokumenthantering och bidra till att säkerställa att rätt information finns tillgänglig – i fred, kris och krig.

Hos oss får du ett utvecklande arbete i en samhällsviktig verksamhet där du arbetar tillsammans med engagerade kollegor och har möjlighet att utvecklas inom dokument- och ärendehantering.

Om arbetsplatsen

HKV DokhA ansvarar för Försvarsmaktens dokument- och ärendehantering. Vårt uppdrag är att registrera, bevara och tillgängliggöra allmänna handlingar på ett rättssäkert och effektivt sätt, oavsett format eller sekretessgrad.

Avdelningen består av sex sektioner:

• Expedition L24
• Expedition TRV
• Expedition V117
• Expedition INT
• Arkiv
• Transportsektionen

Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt och söker nu dig som vill vara med och bidra till den utvecklingen.

Om tjänsten

Som registrator har du en central funktion i Försvarsmaktens verksamhet. Du ansvarar för registrering och diarieföring av handlingar samt säkerställer att dokument hanteras enligt gällande lagar, regler och interna rutiner.

Du kommer också att ge stöd till verksamheten i dokumenthanteringsfrågor, bemanna vår interna kunddisk och hantera förfrågningar från allmänheten. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor och ställer höga krav på kvalitet, service och säkerhetsmedvetande.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar.
• Bemanna den interna kunddisken.
• Säkerställa att handlingar hanteras enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Arbeta med arkivering.
• Ge stöd och service i dokumenthanteringsfrågor.
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer inom dokumenthantering.
• Hantera förfrågningar om allmänna handlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete som registrator, administratör eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet, även under perioder med hög arbetsbelastning.
• B-körkort för manuell växellåda.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL).

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss är du en person som arbetar strukturerat, tar ansvar och har ett gott omdöme. Du är serviceinriktad, prestigelös och tycker om att samarbeta samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt.

Du har ett högt säkerhetsmedvetande och hanterar information med stor integritet. Du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Fatna Laassiri

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-01.

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

-----------------------------------------------------

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.