Specialförbanden söker informationsledare (IMO) till SFL

Specialförbanden arbetar i miljöer och situationer som ibland är mycket utmanande. Vi är alltid redo att snabbt inställa oss och agera när situationen så kräver. För att vara en del av specialförbanden drivs du av en vilja att både utmanas och utvecklas. Attraheras du av komplexa och krävande uppgifter i en miljö som ställer krav på samarbetsförmåga, noggrannhet och flexibilitet? Vill du göra skillnad när det verkligen gäller? Sök till oss.

Om oss
Specialförbandsledningen (SFL) är en del av Högkvarteret och Försvarsstaben i Stockholm. SFL leder, inriktar, utvecklar och producerar Försvarsmaktens specialförband (FMSF). Därtill planerar och leder SFL specialoperationer på strategisk, taktisk och operativ nivå. SFL har i likhet med övriga specialförband höga krav på tillgänglighet, beredskap och noggrannhet i utfört arbete. Att arbeta inom specialförbanden är krävande men erbjuder samtidigt stora möjligheter och utvecklande utmaningar.

Om befattningen
Som informationsledare (IMO) vid SFL stödjer du stabschefen i frågor rörande informationshantering, systemstöd och metodutveckling för SFL och FMSF ledningsstödsystem. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya, ständigt i beaktande av de lagar och bestämmelser som gäller för informationsområdet.
Arbetet är omväxlande - allt från planering inför insatser, övningar och fördjupning inom ditt eget funktionsområde ingår i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta både med produktions- och insatsverksamheten, där övningar, deltagande i interna arbetsgrupper samt nationella och internationella kontakter är en naturlig del av vardagen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Självständigt planera, samordna, genomföra och följa upp projekt inom informationshantering, systemstöd och metodutveckling.
• Vara en kontaktyta för SFL mot övriga delar av specialförbanden, Försvarsmakten och internationella kontakter.
• Ansvara för FMSF och SFL informationshantering i ledningstödsystem och ha förståelse för hur ändringar avseende design, site-struktur och metadata påverkar tillgänglighet av information.
• Ansvara för att utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem.
• Ansvara för att utbilda övningsdeltagare i gällande informationshanteringsrutiner, såväl analoga som digitala.
• Delta i utveckling och vidmakthållande av instruktioner, rutiner och metoder.
• Ansvara för vidmakthållandet av FMSF samt SFL Information Knowledge Management-plan.
• Tillse att FMSF och SFL följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering.
• Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering.
• Bidra till erfarenhetshantering (kunskapsöverföring) inom egen sektion och inom eget ansvarsområde.

Kvalifikationer

• God kunskap och erfarenhet inom för sakområdet relevant kunskapsområde, t.ex. ledningsområdet och/eller informationshantering.
• God kunskap inom signalskyddsområdet.
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet.
• Svensk medborgare.
• Uppfylla Försvarsmaktens fysiska baskrav på befattningen.
• Lätt att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• B-körkort.

Meriterande

• God kunskap i stabsprocesser (svenska samt NATO).
• God kunskap i operativa processer.
• God kunskap inom signalskyddsområdet.
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten.
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av informationledning i Försvarsmakten eller internationell stab.
• Relevant utbildning inom informationledning, bibliotek, arkiv och/eller verksamhetsutveckling.
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av SharePoint.

Medicinska krav

• Godkänd för internationell tjänstgöring.
• Fullgod hörsel.
• Inga allvarliga allergier.

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss tror vi att du är initiativrik, noggrann och självgående. Du besitter goda ledarskaps- och chefsegenskaper med ett dynamiskt förhållningssätt till ditt arbete samt har förmågan att se helheten. Då du kommer att vara en kontaktyta för SFL mot övriga delar av specialförbanden, Försvarsmakten och internationella kontakter, är det viktigt att du är kommunikativ och lätt att samarbeta med. Som person har du ett starkt säkerhetsmedvetande och en god portion personlig integritet. 
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet utifrån dessa egenskaper, då tjänsten är krävande och arbetsuppgifterna måste hanteras strukturerat oc hmed en hög grad av flexibilitet.

Övrigt
För att erbjudas denna tjänst krävs att du blir godkänd i en urvalsprocess. Där bedömer vi bland annat din personliga profil, lämplighet och förmåga. Registerkontroll samt medicinsk undersökning genomförs innan anställning. 
Tjänsten innebär att du står i beredskap.
Tjänsten är öppen för både civila och militära sökanden. För dig som inte är anställd inom Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning. 

Ansökningar kommer att gås igenom löpande och aktuella kandidater kan komma att kallas till intervju innan ansökningstiden har gått ut.

Anställningsform: Heltid (100%)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

Då befattningen omfattas av sekretess uppmanar vi dig att vara restriktiv i din kommunikation angående att du har sökt den här tjänsten.
Frågor om befattningen kan mailas till:

Ansökan
Tillsammans med ansökan ska CV, personligt brev samt andra intyg som styrker din erfarenhet och kompetens bifogas.
Sista datum för ansökan är 2026-09-30.
Ofullständig ansökan kommer inte att behandlas. Ansökningshandlingar återsänds inte.

--------------------------------------------------------

Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.