Administratör till Avdelning socialtjänst - ekonomiskt bistånd

Diarienr:

AMN-2026-00391

Arbetsplats:

Enheten för administration och service

Organisation:

Arbetsmarknadsförvaltningen

Publicerad:

2026-07-14

Sista ansökningsdag: 2026-07-22

Är du en serviceinriktad person som gillar ordning och reda och motiveras av att hjälpa andra? Hos oss får du ett omväxlande arbete med stort ansvar, breda kontaktytor och möjlighet att göra verklig skillnad genom att stötta socialtjänstens arbete inom ekonomiskt bistånd. Passar detta dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Avdelning socialtjänst - ekonomiskt bistånd inom arbetsmarknadsförvaltningen består av två områden med totalt tio enheter och leds övergripande av en avdelningschef.

Område 1 består av enheterna verksamhetsnära stöd, administration och service och samordning för arbete och leds av en områdeschef. Område 2 består av mottagningsenhet och sex utredningsenheter och leds av en områdeschef. Enheten Administration och Service är en del av vår avdelning socialtjänst-ekonomiskt bistånd, vid Arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi för att ge både dig som invånare och våra kollegor inom avdelningen ett tryggt och smidigt administrativt stöd. Ofta är det oss du möter först när du kontaktar ekonomiskt bistånd - och vi strävar efter att vara lyhörda, hjälpsamma och professionella. Vårt team består av 14 medarbetare och en enhetschef.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör på enheten Administration och Service kommer du bland annat att:

• bemanna avdelningens reception, växeltelefon och gemensam inbox
• hantera ärenden i verksamhetssystemet Lifecare
• skanna in och registrera handlingar
• samt utföra diverse övriga administrativa uppgifter.

Arbetet sker i första hand på kontoret - möjligheten till distansarbete är begränsad. Du kommer att arbeta enligt fast schema med kontorstider (8:00 - ca 17:00). Det är viktigt att du är flexibel beträffande vilka arbetsuppgifter du kan tilldelas under dagen - uppgifterna kan variera från dag till dag. Möjligheter till flexibla arbetstider är begränsade.

Kvalifikationer

Du har avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning, alternativt annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbete inom service eller support och är van vid kund- och/eller klientkontakter. Vidare har du mycket god vana av att arbeta i Officepaketet samt andra it-baserade system och känner dig trygg i att hantera administrativa uppgifter i en digital arbetsmiljö.

Du uttrycker dig tydligt, korrekt och professionellt på svenska, både muntligt och skriftligt. För att lyckas i rollen har du även god kunskap om vad det innebär att arbeta inom en myndighet och en god förståelse för de lagar, regler och regelverk som styr offentlig verksamhet, inklusive GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen.

Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter genom att strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du är stabil och behåller ett lugnt och realistiskt perspektiv även i pressade situationer, med fokus på rätt saker. Du har god samarbetsförmåga, arbetar smidigt med andra, lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Samtidigt är du serviceinriktad, med ett tillmötesgående bemötande och en vilja att hjälpa andra genom att hitta lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Nina Santaharju, enhetschef, 018-726 02 48.

Fackliga företrädare: 
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till arbetsmarknadsförvaltningen. Här arbetar vi med arbetsmarknadsinsatser, försörjningsstöd, vuxenutbildning, konsumentfrågor och introduktion av nyanlända. Målet är att alla ska erbjudas möjlighet till egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: Tillträde 2026-10-01 Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!