Utbildningshandläggare

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld?

Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad utbildningshandläggare som vill bidra till vår utbildningsverksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL). 

Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas.

Om rollen

Hos oss på utbildningssektionen ansvarar du för planering av avgränsade utbildningsinsatser, nationellt och internationell. Här får du möjlighet att påverka, förbättra och skapa långsiktigt hållbara lösningar i en komplex och samhällsviktig miljö.

Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och utbildning samt som motiveras av att skapa struktur, tydlighet och värde för andra. 

Som utbildningshandläggare kommer du att tillse att ansvara för utbildningsstöd och utbildningsadministrationen utförs. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor. 

Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer att ansvara för att:

• samordna och strukturera deltagare, anmälningar och administration kring utbildningsinsatser
• stödja övrig enhet med administrativa arbeten kopplat till utbildning, träning och övningsverksamheten
• ta fram och vidmakthålla rutiner
• samverka med andra nationella och internationella utbildningsorgan och plattformar.

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieutbildning inom alternativt annan likvärdig utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Några års aktuell erfarenhet att arbeta med utbildningsverksamhet eller liknande administration nationellet eller internationellt
• Mycket god datorvana inklusive office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Försvarsmaktens utbildningssystem
• Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem samt informationshantering i offentlig verksamhet
• B-körkort

Vem är du?

För oss är det viktigt att du är relationsorienetrad, strukturerad och lösningsorienterad. Du behöver kunna förhålla dig till deadlines och leverera med kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i team. För oss är det viktigt att du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning), tillträde enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Resor förekommer, både inom och utanför Sverige

Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: cyberintresse@mil.se

Övriga krav:
Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos Cyberförsvarsledningen för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid Försvarsmakten krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31, urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa 2 urvalsfrågor.:

1. Beskriv din erfarenhet av administrativt arbete och hur du säkerställer hög kvalitet i informationshantering.

2. Ge ett konkret exempel från en tidigare arbetsroll där du behövde hantera en komplex eller oväntad situation i samband med en utbildning/projekt. Hur gick du tillväga, vem samarbetade du med och hur löste du situationen?

Mejla din ansökan enligt ovan till: cyberintresse@mil.se

Ange referens: [48124]

-----------------------------------------------------

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.