Administratör till intensivvården i Solna, Karolinska Universitetssjukhuset

Intensivvården på Karolinska är unik i sitt slag och här vårdas intensivvårdspatienter som inte kan vårdas någon annanstans i Sverige. 

Är du en vass administratör som vill arbeta i navet på vår spännande och utvecklande arbetsplats där du bidrar till att göra skillnad? Läs vidare, det kan vara dig vi söker!  

• ett mångfacetterat uppdrag där du får vara en nyckelspelare i Sveriges största intensivvårdsorganisation som även omfattar thoraxoperation och högspecialiserad smärtvård. 
• en viktig funktion i att det administrativa arbetet vid en intensivvårdsavdelning är effektivt och du har utöver ditt huvudsakliga arbete i Solna även möjlighet att delta i övergripande projekt tillsammans med dina administrativa kollegor inom den medicinska enheten Intensivvård och Thoraxoperation.  

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Intensivvården i Solna utgör en del av den medicinska enheten Intensivvård och Thoraxoperation inom Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI). Verksamheten består av två vårdgolv - Centralintensivvårdsavdelningen (CIVA) samt Neurointensivvårdsavdelningen (NIVA). Vi är cirka 200 anställda som omhändertar främst vuxna patienter med traumatiska skador, neurotrauman, sepsis och mjukdelsinfektioner. Hyperbarmedicin (HBO) och Post-IVA mottagningen tillhör även vår verksamhet. Vårt tredelade uppdrag är sjukvård, forskning och utbildning.   

Rollen utgör ett övergripande administrativt stöd till förstalinjechefer och sektionsområdesansvariga vid IVA Solna. Du arbetar i nära samarbete med din närmaste kollega på avdelningen och ingår samtidigt i ett större administrativt nätverk inom den medicinska enheten där ni tillsammans där ni tillsammans bidrar till att skapa struktur, samordning och ett effektivt administrativt stöd. 

Ta chansen att bli en del av vårt team!   

Huvudsakliga arbetsuppgifter :

• Stödja förstalinjechefer, sektionsområdesansvariga och verksamhet i administrativa frågor genom att hantera dokumentation, mötesprotokoll, behjälplig med administration vid nyanställning och andra administrativa uppgifter så som exempelvis konferensbokning och resebokningar 
• Ansvara för intern kommunikation och informationshantering genom att administrera intranät, nyhetsbrev, publicera riktlinjer och styrdokument samt samordna verksamhetens digitala och fysiska informationsflöden 
• Ta fram och sammanställa underlag och presentationer inför verksamhetens personalmöten och andra forum  
• Samordna och utveckla verksamhetens administrativa processer genom att planera, koordinera och följa upp administrativa rutiner, årshjul, planeringskalender samt struktur av pågående verksamhets- och forskningsaktiviteter  

• är en driven och ansvarstagande person som trivs bra i en administrativ serviceroll  
• är smidig i din kommunikation i såväl tal som skrift, bemöter människor på ett lyhört och inkluderande sätt   
• är prestigelös med ett öppet och lösningsorienterat förhållningssätt med förmågan att prioritera och fokusera ditt arbete även under snabbt förändrade omständigheter  
• har lätt att samarbeta med och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat  
• är en positiv person som delar våra värderingar: ansvar, medmänsklighet och helhetssyn  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Krav:

• Lägst slutförd gymnasial utbildning  
• Minst tre års relevant erfarenhet i nutid av kvalificerat administrativt arbete  
• Mycket god digital kompetens och utmärkta kunskaper i Office-paketet  
• Mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska  

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd inom hälso- och sjukvård eller likvärdigt arbete på samma nivå  

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.