FMTS Stabshandläggare J3

Försvarsmaktens tekniska skola söker handläggare till stabsenheten. Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera interna och externa ärenden, gillar ordning och reda. Är du intresserad av en tjänst där du arbetar i en stab såväl som självständigt. Tycker du även om att arbeta med förbättringsarbete, stödja, samordna och arbeta självständigt i en stab och även tillsammans med andra, då är detta tjänsten för dig. 

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling.

Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommer som handläggare ha ett ansvar att bereda, samordna, fördela och besvara ärenden i olika IT-system såsom VIDAR och PRIO. Arbetet består av olikartade uppgifter vilka kräver såväl analys som utredande. Du utgör ett administrativt och planerande stöd till avdelningschefer och stabschef. Du deltar aktivt i koordineringen i genomförandet av årets pågående verksamhet men även i planeringen av kommande uppgifter. Vidare ansvarar du för förbandets hantering av utlämnande av allmänna handlingar och koordinera den interna och externa uppföljningen av verksamheten. Du kommer att ha möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga bidra till avdelningens utveckling.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer vara av vikt för arbetet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Kunskaper i PRIO och VIDAR
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• B-körkort, manuell
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl självständigt som med andra. Du har en förmåga i att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

• Erfarenhet inom stabs- och expeditionstjänst
• Erfarenhet att arbeta med sekretessklassad information
• Erfarenhet att skriva rapporter och protokoll

Övrigt

Anställning; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning

Placeringsort; Halmstad

Tillträde; Enligt överenskommelse, kan komma att tillsättas under ansökningsperioden

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av;

Marcus Wallberg, Avdelningschef J3, 076-1062612

Fackliga representanter 08-788 75 00

SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson
OFR-O: Anders Norén

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2026-06-28

Välkommen med din ansökan! 

Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband där

tekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning och

krigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver de

fungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar för

den tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följa

teknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar och

förbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad,

både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare,

specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Här

utbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv,

både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.

Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda

förutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete och

privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför

verksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra

rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs

svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före

anställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att

krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands men

innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i

anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.