Handläggare med inriktning mot förvaltningsledning till Bup Stockholm

Vill du vara del i en verksamhet som gör skillnad för barn och ungdomar? BUP Stockholm söker en förvaltningsledare på heltid.

BUP Stockholm består av fem sektioner och drygt 40 enheter utspridda i länet. Verksamheten innefattar såväl öppen- som slutenvård samt forskning. Våra medarbetare är bland annat läkare, psykologer, sjuksköterskor, kuratorer, undersköterskor och medicinska sekreterare.

För att stötta kärnverksamheten har vi också en sektion som heter Lokalt verksamhetsstöd som idag består av två enheter: ”BUP Systemförvaltning, uppföljning och kommunikation” samt ”BUP Kvalitet, ekonomi och HR”.

BUP Stockholm arbetar aktivt med att utveckla vården. Arbetet med uppföljning av vården är en central del för styrningen av verksamheten. Vi rapporterar vård till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen och olika register.

Vi söker en medarbetare som har engagemang i och vana av förvaltningsarbete inom verksamhetsstöd och IT. Tjänsten finns inom BUP Stockholms verksamhetsstöd och på enheten BUP Systemförvaltning, uppföljning och kommunikation.

Arbetsuppgifter

• Du arbetar huvudsakligen med att samordna förvaltningsarbetet inom BUP Stockholm i samarbete med enhetschefen.
• Du ser till att det finns erfoderlig dokumentation som exempelvis förvaltningsplaner och ser till att dessa följs.
• Du koordinerar förvaltningsarbetet och samarbetar med systemförvaltare och andra inom verksamhetsstödet, särskilt i utvecklings- och förvaltningsfrågor gällande IT-system och datahantering.
• Bistår enhetschefen i avtalsfrågor och håller i kontakterna med upphandlingsenheten.
• Leda förvaltningsmöten och håller ordning på ärendehantering och planering.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning inom området. Gärna systemvetenskap.
• Erfarenhet av att arbeta i ett verksamhetsstöd.
• Goda allmänna IT-kunskaper.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet.

Det är meriterande med följande:

• Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete inom vården.
• Kunskap om upphandlingsprocesser och juridik.
• Kunskap om informatik.
• Kunskap om GDPR, offentlighet och sekretess.
• Erfarenhet av samarbete med IT-förvaltning och IT-konsulter.

Personliga egenskaper

Du ska ha en god social förmåga, har lätt för att samarbeta med andra och ingå i team. Du är initiativtagande och självgående. För att lyckas i rollen är du lyssnande, engagerad och problemlösande. Du har en förmåga att leda arbete. På grund av variationen av arbetsuppgifter är det viktigt att du är anpassningsbar och flexibel i arbetet. Du är noggrann, ordningsam och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

BUP Stockholm skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri offentlig sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, möjlighet till löneväxling, tjänstepension samt försäkringar. Vi erbjuder också flexibla arbetstider samt friskvårdsersättning (5 000 kr per år).

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Övrig information

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden därefter är det paus pga semester. Intervjuer fortsätter under veckorna 32-33.

Om oss

BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar under 18 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP Stockholm cirka 1 200 anställda som varje år möter över 25 000 barn, ungdomar och deras familjer.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. .

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.