Informationsledare (IL) till F 16

F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt samt leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Du kommer vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa! 

Om enheten  
Som informationsledare vid Upplands flygflottilj, F 16, är du en del av flottiljstaben. Flottiljstaben är förbandets högsta stabsnivå och har som huvuduppgift att producera beslutsunderlag till chefen F 16. Staben ansvarar för att ta emot order och direktiv från Flygstaben och Militärregion och att bryta ned dessa till uppgifter till förbandets underställda enheter.  

Du kommer att placeras vid flottiljstabens genomförandeavdelning (A3). Vid A3, passerar de flesta uppgifter som inkommer till förbandet och avdelningen ansvarar för huvuddelen av de order som går ut till underställda enheter. Arbetet vid A3 kännetecknas av ett högt tempo med varierande typer av ärenden som hanteras, ofta med kort om tid för beredning. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som informationsledare kommer din huvuduppgift vara att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för rätt personal, på rätt plats, i rätt format och i rätt system. Du kommer ansvara för att leda, samordna och utveckla förbandets arbete inom informationshantering, informationsförvaltning och dokumenthantering. Du kommer även att genomföra utbildning för övrig personal samt själv vidareutbilda dig kontinuerligt inom ditt fackområde. Informationsledaren ansvarar även för förbandets gemensamma samarbetsytor i SharePoint och är huvudföreträdare för informationshantering, expeditionstjänst och för vissa ledningsstödsystem. Du kommer även ansvara för behörighetshantering till förbandets ledningsstöds- och informationssystem. 

Exempel på arbetsuppgifter inom informationshantering: 

• Ansvara för ledningsstöds- och informationssystemens informationsstruktur 

• Utveckla informationsdelarna i stående stabsorder (SSO) 

• Utveckla arbetsmetoder och funktioner i ledningsstöds- och informationssystemen för att stödja stabsarbetet 

• Genomföra metodutbildning i ledningsstöds- och informationssystemen för övrig personal 

Exempel på arbetsuppgifter inom informationsförvaltning: 

• Kontrollera och säkerställa att stabsmedlemmar jobbar på ett korrekt, effektivt och säkerhetsmedvetet sätt 

• Ge direktiv om informationsansvar för information i ledningsstöds- och informationssystem 

• Genomföra utbildning i informationssäkerhet och informationsförvaltning för övrig personal 

Exempel på arbetsuppgifter inom dokumenthantering: 

• Ge direktiv för hur ärenden och handlingar registreras och distribueras i ledningsstöds- och informationssystem. 

• Ansvara för att relevanta, grundläggande dokument och publikationer med mera finns tillgängliga i ledningsstöds- och informationssystem.  

• Ge direktiv om lagring och upprätta register över handlingar i ledningsstöds- och informationssystem 

• Ge direktiv om bibliotek och arbetsytor med relevanta metadata 

• Ge direktiv om rensning av information och arkivering av ej aktuella handlingar 

Huvuddelen av arbetet sker med en kort tidshorisont och ställer höga krav på att kunna arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Saknar du någon specifik utbildning inom stabstjänst eller ledning kan förbandet tillhandahålla viss mån av kompetensutvecklande utbildning, för att tillse att rätt kunskaper finns. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 
Kvalifikationer 

• Goda kunskaper i MS Office, Windows och allmänna IT-kunskaper 

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska 

Personliga egenskaper 
De viktigaste egenskaper vi söker hos dig är prestigelöshet, en hög grad av ansvarstagande och självständighet samt en tydlig vilja att utvecklas inom rollen. Att kunna förvalta ett förtroende är också en mycket viktig egenskap eftersom du förväntas ha ett stort eget ansvar inom ramen för tilldelade uppgifter, där mandat i vissa fall delegeras från chefen F 16.  

Du har mycket god samarbetsförmåga och trivs i samverkan med andra, men har även modet och omdömet att agera på eget initiativ när situationen kräver det. Du är driven och noggrann och verkar för utveckling och förbättring. Det krävs att du är uthållig och robust, med en god förmåga att leda och strukturera arbetet även under tidspress, där verksamhetens krav styr tempot. 

Informationsledaren förväntas ha ett professionellt förhållningssätt, dela Försvarsmaktens värdegrund och kunna bidra till ett arbetsklimat som präglas av ömsesidig respekt, arbetsglädje och framåtanda. 

MERITERANDE 

• Genomförd värnplikt, GMU eller motsvarande. 

• Akademisk examen eller annan motsvarande utbildning relevant för befattningen 

• Erfarenhet av arbete med informationshantering, informationssäkerhet och dokumenthantering. 

• Erfarenhet av arbete i stab  

• Genomförd internationell insats i stabsbefattning 

• Goda kunskaper inom system såsom SWECCIS, ISUS, TAKTIL (SP-LSS) och FM ärendehanteringssystem VIDAR 

• Goda kunskaper i försvarsmaktens signalskyddssystem 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ). 

Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor 
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  
Befattning: Civil  

Upplysningar om befattningen: 
Rekryterandechef, mj Andreas Bröms 
E-post/Tfn: f16-a3@mil.se 

Information om rekryteringsprocessen: 
HR-generalist, Sara Blom 
Mejl:  

Fackliga företrädare 
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 
SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan  
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-29. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.