Administratör / Materielplanerare inom grafisk produktion

Är du en ansvarsfull och kvalitetsmedveten person som trivs med att planera och följa upp? Är du dessutom en duktig relationsskapare som uppskattar administrativa arbetsuppgifter? Då kan du vara vår nya kollega på avdelningen Grafisk produktion inom Försvarsmakten.

Om enheten
Grafisk produktion är en del av enheten Försörjning Mitt inom förbandet Försvarsmakten Logistik (FMLOG). Vårt uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. Vi levererar allt från namnbrickor och skyltar till publikationer och roll-ups. Hos oss blir du en del av cirka 50 engagerade kollegor som dagligen bidrar till Sveriges försvarsförmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör eller materielplanerare med fokus på publikationer ansvarar du för att Försvarsmaktens publikationer är tillgängliga, aktuella och finns i tillräckligt antal, på rätt plats. Du arbetar i gränssnittet mellan planering, administration och samordning, med många kontaktytor både internt och externt.

I rollen ingår bland annat att:
- följa upp lagersaldon och se över behov av publikationer
- planera och beställa tryckt materiel/publikationer
- följa upp leveranser och tillgänglighet
- samverka med olika funktioner och externa aktörer
- hantera ärenden, bidra till förbättringsarbete och agera backup

KRAV

Kvalifikationer:
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Erfarenhet av planering, samordning och uppföljning
- Erfarenhet av administrativt arbete med flera parallella uppgifter
- Erfarenhet av arbete i digitala verksamhetssystem (t.ex. order-, ärende- eller affärssystem) 
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och god förmåga i engelska, i tal och skrift
- B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där analys, statistik och struktur är centrala. Du kan snabbt ta in och överblicka information, och du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de följs upp hela vägen enligt fastställda processer. Du har förståelse för hur arbete i en större organisation fungerar, där processer hänger ihop över flera funktioner. Du anpassar dig när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera parallella flöden. För att lyckas i rollen ser vi även att du är social och samarbetar väl med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Erfarenhet av materiel- eller försörjningsplanering
- Erfarenhet av publikationer eller grafisk produktion
- Erfarenhet av större organisationer eller offentlig verksamhet, med styrda processer
- Erfarenhet av SAP/PRIO eller Vidar

Vad erbjuder vi dig?
Hos oss arbetar du på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag, i en miljö som främjar kontinuerligt lärande och utveckling. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vi ser vikten av välmående och balans – därför erbjuder vi flexibel arbetstid, generös semester och möjlighet till träning under arbetstid.

Övrigt:
Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
Heltid
Placering: Österhaninge utanför Stockholm (ingen möjlighet till distansarbete)
Civil befattning
Tillträde enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma

Upplysningar om befattningen och frågor om rekryteringsprocessen
Peter Englund, Avdelningschef, 070-918 39 61
Katja Kalliorinne, Sektionschef och rekrytande chef, 072-162 21 47

Fackliga företrädare
OFRS - Håkan Antonsson
SEKO - Ola Andersson
SACO - Pernilla Kjellgren
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-07. För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV. Personligt brev/ansökningsbrev behöver inte bifogas. Istället för att ladda upp ett ansökningsbrev/personligt brev, skriv en textrad direkt i formuläret. 

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.