Lokal frivillighandläggare

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. På Västerbottensgruppen i Umeå skapas nu en ny befattning som frivillighandläggare. Din roll blir att utgöra gränssnitt och samordnare mellan Försvarsmakten, hemvärnsförbanden och de frivilliga försvarsorganisationerna (FFO), främsta vad gäller utbildning och rekrytering.

Västerbottensgruppen och Plansektionen
Västerbottensgruppen (VBG) är en militär utbildningsgrupp tillhörande Norra Militärregionen (MR N) med placering i Umeå. Vi stödjer och utbildar Västerbottensbataljonen, Sveriges största hemvärnsbataljon. Planeringssektionen (PlanS) ansvarar för rekrytering, HR, sambandstjänst, samverkan och består av både militär och civilanställd personal. Sektionens arbetsuppgifter är breda och mycket av arbetet genomförs funktionsvis men vi har också höga krav på att kunna stötta varandra och andra sektioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja utbildningsgruppens, hemvärnsbataljonens och FFO rekryteringsorganisationer vid upprättande och uppföljning av utbildningsplaner, utveckling av arbetsmetoder och rutiner samt rekryteringsevent
• Samordna stöd mellan utbildningsgruppen (VBG), Norra militärregionen (MR N) och FFO
• Delta vid centrala dialoger, möten och planeringsdagar
• Samverka med utbildningsgrupperna, militärregionerna, Rikshemvärnsstaben och FFO kring uppdrag och utbildningar
• Följa upp FFO – uppdrag där utbildningsgruppen (VBG) har ansvar
• Administrera kurser i PRIO och rapportera till central FFO
• Stödja utbildningsgruppen (VBG) och MR N vid totalförsvars-, materiel- och utbildningsdialoger med FFO och andra militära och civila aktörer

Andra uppgifter kan vara t ex:

• Planering och genomförande av FFO-kurser vid VBG
• Logistikstöd inför och vid FFO- och förbandsövningar
• Deltagande i förbandsövningar, som deltagare, i övningsledning eller i stödfunktioner
• Deltagande i lokala rekryteringsråd
• Deltagande i utbildning

KRAV
Kvalifikationer

• Lägst gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datavana med goda kunskaper i Office
• Körkort B (manuellt)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lösningsorienterad, utåtriktad, initiativtagande, ansvarstagande och ordningsam. Som person är du en god lagspelare som trivs med att jobba i grupp, med ett professionellt uppträdande och ständigt strävar efter att hjälpa arbetslaget framåt. Du har hög förståelse för din roll i organisationen. Du har god förmåga att arbeta självständigt med tydligt mandat och har förmåga att se din roll i organisationen. Du är noggrann, strukturerad och har kapacitet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har god förmåga att analysera problem och att formulera, presentera och genomföra planer. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Kunskap om och erfarenhet av hemvärnet och frivilligorganisationer
• Erfarenhet av att jobba med frivilligverksamhet inom FM
• Genomförd grundläggande militärutbildning eller värnplikt med godkänt resultat
• Utbildning i och erfarenhet av militärt stabsarbete
• Pedagogisk utbildning eller erfarenhet av utbildningsstöd
• Gruppchefsutbildad inom FM
• Kunskaper i system PRIO (Försvarsmaktens version av SAP)
• Militära förarbevis på personbil och minibuss

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Umeå.
Civil befattning.
Kväll- och helgtjänstgöring förekommer samt tjänsteresor i arbetet.
Tillträdesdatum: 2026-08-17 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen
Kan lämnas av Anders Rehnman som nås via FM växel, 010-82 510 00.

Fackliga företrädare
SEKO/F: Susanne Thunberg
OFR/S Försvarsförbundet: Annelie Forshage
OFR/O: Jonas Nordin
SACO: Sture Sundqvist
Samtliga nås via FM växel 010-82 510 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-18. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.