Administratör (sommarvikariat) inom området registratur och arkiv

Diarienr:

MHN-2026-00267

Arbetsplats:

Uppsala

Organisation:

Miljöförvaltningen

Publicerad:

2026-04-30

Sista ansökningsdag: 2026-05-06

Vill du få värdefull erfarenhet inom registratur och arkiv samtidigt som du bidrar till en rättssäker och effektiv offentlig verksamhet? Som sommarvikarierande administratör blir du en viktig del av arbetet med informationshantering och allmänna handlingar. Under sommaren stöttar du verksamheten i nära samarbete med engagerade kollegor och får en praktisk inblick i hur dokumenthantering och arkivvård fungerar i en modern förvaltning. Välkommen in med din ansökan redan idag!

Lednings- och verksamhetsstöd ansvarar för stöd till hela förvaltningen inom bland annat dokumenthantering, registrering och viss informationsförvaltning. Vi arbetar för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt och rutiner.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör (sommarvikariat) inom området registratur och arkiv kommer du att stödja verksamheten i arbetet med informationshantering och hantering av allmänna handlingar under ett antal veckor under sommaren. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor.

Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära:

• Registrering av handlingar i förvaltningens verksamhetssystem
• Utlämnande och sekretessprövning av allmänna handlingar
• Arkivvård

Tjänsten är en timanställning där behov av en vikarie finns preliminärt under v. 27-33.

Kvalifikationer

Du har pågående universitetsstudier och har avklarat minst 60 högskolepoäng inom ABM med inriktning mot arkivvetenskap eller inom arkivvetenskap. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska, både muntligt och skriftligt, samt mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika digitala system. Vidare har du grundläggande kunskaper inom offentlighetsprincipen, arkivteori och informationshantering.

Du arbetar självständigt och har mod att agera utifrån din egen övertygelse. Med en strukturerad och metodisk arbetsstil planerar och prioriterar du ditt arbete effektivt, samtidigt som du håller uppsatta tidsramar. Du kommunicerar med tydlighet och har en stark muntlig kommunikation, där du uttrycker dig klart och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Vid komplexa frågeställningar använder du din problemlösande analysförmåga för att bryta ner problem, se samband och hitta välgrundade lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anu Sundin, enhetschef, 018-726 24 64.

Fackliga företrädare: 
Vision, Emir Padovic, 018-727 80 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål är att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete Omfattning: Timavlönad Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Timlön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!