Överlämningskoordinator till kollektivtrafiken

Vill du göra skillnad i utvecklingen av Stockholms kollektivtrafik? Vi söker nu en engagerad överlämningskoordinator som vill säkerställa hög kvalitet i övergången från våra infrastrukturprojekt till förvaltningsorganisationen. Hos oss får du arbeta i komplexa och samhällsviktiga projekt som bidrar till framtidens hållbara kollektivtrafik. 

Som överlämningskoordinator har du en central roll i att säkerställa att våra infrastrukturprojekt överlämnas till förvaltningsorganisationen på ett strukturerat, effektivt och kvalitetssäkrat sätt. Du är involverad under hela projektets livslängd och arbetar nära bland annat projektledare, biträdande projektledare, projekteringsledare och datasamordnare. 

Rollen innebär både operativ samordning och verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt, processer och samverkan mellan projekt och mottagande förvaltning. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Utveckla och förbättra överlämningsprocesser för granskning och överlämning i syfte att höja kvalitet och effektivitet  
• Samordna dokumentation och kravhantering samt säkerställa att projektleveranser uppfyller ställda krav vid överlämning  
• Identifiera, analysera och hantera risker kopplat till överlämningsprocessen samt rapportera status till projektledningen  
• Driva förbättringsinitiativ och identifiera synergier mellan projekt för effektiv resursanvändning  
• Fungera som en samordnande länk mellan interna och externa intressenter och säkerställa god kommunikation  
• Planera och genomföra utbildningar kopplade till överlämning, processer och system för projekt- och förvaltningsorganisationen 

För att trivas och lyckas i rollen:

Du är van att arbeta i komplexa projektmiljöer och har god förmåga att samordna många olika intressenter. Du arbetar strukturerat och kvalitetsmedvetet, har ett naturligt driv och tar ansvar för att föra arbetet framåt även i utmanande situationer. Du är kommunikativ, relationsskapande och har lätt för att skapa förtroende i samverkan med andra. 

Krav:

• Erfarenhet från bygg- och/eller infrastrukturprojekt och god förståelse för projektverksamhetens komplexitet  
• Erfarenhet av överlämning från projekt till förvaltning och förståelse för överlämningens betydelse för långsiktig förvaltning  
• Erfarenhet av kvalitetsgranskning och uppföljning av projektleveranser  
• Erfarenhet av att samordna flera intressenter och navigera mellan tekniska, operativa och förvaltande perspektiv 

Det är meriterande om du har:

• Teknisk eftergymnasial utbildning eller utbildning inom samhällsbyggnad  
• Erfarenhet av att utveckla och förbättra överlämningsprocesser eller andra projektprocesser  
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och förståelse för offentliga beslutsprocesser 

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner .

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Fredrik Brynielsson, tfn 070-7863363. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863546. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 12 maj. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni . 

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten. 

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår . Du hittar oss också på .

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Trafikförvaltningen ansvarar för att Stockholms läns invånare och besökare kan resa tryggt, tillgängligt och hållbart med kollektivtrafiken i länet.