Koordinator vikarieanskaffning och operativt schemaarbete

Koordinator vikarieanskaffning och operativt schemaarbete

Sista ansökningsdag: 2026-04-29

Om arbetsplatsen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Socialförvaltningen ansvarar för insatser, stöd och service till enskilda och familjer i kommunen. Våra verksamheter styrs främst av socialtjänstlagen, LSS-lagen och hälso- och sjukvårdslagen och ska verkställa insatser reglerade av dessa lagar. Samtliga verksamheter genomsyras av individen i centrum för att tillgodose individens behov. Uppdraget innebär stort kundfokus och serviceanda.

Gemensam personal- och schemaförsörjning består av tre enheter; Schema och Planering, Vikarie och Rekrytering samt Resurs och Administration vilka ansvarar för att ge stöd till större delen av socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta i vårt team under sommaren 2026, aktuell tjänst är en kombitjänst mellan vikarietillsättning och operativt schemaarbete. Vi är en serviceinstans gentemot utförarverksamheten inom äldreomsorg, en del av individ och familjeomsorgen samt LSS och socialpsykiatrin.

Som koordinator inom vikarietillsättningen arbetar du med varierande administrativa arbetsuppgifter, en stor del av arbetet är bokningar av timanställda vikarier i vårt vikariesystem Timepool.

Som koordinator inom inom operativt schemaarbete hanterar du sjuk - och friskanmälningar som inkommer från medarbetare ute på arbetsplatserna. Ser om arbetspasset går att planera om, samt skickar beställning på vikarie till kollegor i vikarietillsättningen via vikariesystemet TimePool.

I rollen krävs att se ett helhetsbehov och arbetet går i ett högt tempo. Du ska kunna ställa om med kort varsel, vara lösningsfokuserad. Ditt ansvarsområde är att tillsammans med övriga koordinatorer tillgodose utförarverksamhetens behov av vikarier.

Du arbetar med dator och telefon som främsta arbetsredskap och utgår ifrån systemet TimeCare MA och TimeCare pool.

Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chefer, detaljplanerare, schemaplanerare samt medarbetare ute på dem arbetsplatserna inom utförarverksamheten.

Kvalifikationer

Personliga egenskaper vi gärna ser att du har:

- Du är engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn
- Du är bekväm i att prata i telefon och har god datavana.
- Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument
- Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare
- Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar
- Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete.
- Du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar med tydlighet och servicekänsla.

En god svenska i tal och skrift är ett skallkrav. Du har erfarenhet av bemanning och vikariehantering. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete i TimeCare MA och TimeCare pool.

Anställningen

Typ av anställning: Sommarjobb / Feriearbete

Omfattning: Timavlönad

Tillträde: Påbörja introduktion omgående och arbeta juni, juli och augusti.

Ansökan

Referensnummer: C319592

Kontaktperson(er)

Jasmina Ferizovic

Enhetschef

0141222455

jasmina.ferizovic@motala.se

 

Rikke Lybeck Weiss

Enhetschef Schema

0141225425

rikke.lybeck.weiss@motala.se

 

Fackliga företrädare

Karin Jonsson

Vision

karin.jonsson@motala.se

 

Övrigt

Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Publiceringsdatum: 2026-04-15

Motala kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas! Här får du jobba tillsammans med engagerade kollegor, utvecklas inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.