Schemaadministratör till Bemanningsenheten

Beskrivning

Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen som arbetar för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats vid rätt tid. Vi ansvarar bland annat för strategisk schemaläggning samt tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro.

Genom ett nära samarbete med verksamheterna arbetar vi för att säkerställa en effektiv och kvalitativ bemanning, med hänsyn till både personalresurser och verksamhetens behov.

Vårt uppdrag är att bidra till stabilitet och kontinuitet i personalgrupperna samtidigt som vi har förutsättningar för att snabbt möta förändringar och akuta behov.  

Att jobba hos oss innebär att göra verklig skillnad i människors vardag – varje dag, året om.

Arbetsuppgifter

I rollen som schemaadministratör är ditt huvudsakliga uppdrag att vara specialist inom schemaläggning. I nära samarbete med enhetschefer och bemanningscontroller ansvarar du för att ta fram hållbara och effektiva scheman i vårt schema- och bemanningssystem Bemlo.

Schemaläggningen utgår från verksamhetens behov och ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål enligt rutin.  

Vi befinner oss just nu i en spännande utvecklingsfas med införande av AI‑driven schemaläggning, vilket innebär att du får vara delaktig i att utforska nya arbetssätt och bidra med nytänkande.

I rollen ingår även att följa upp, analysera och utvärdera scheman i syfte att utveckla arbetssätt och bidra med förbättringsförslag. Du kommer att ingå i ett team med schemaadministratörer, i dagsläget nio personer. I rollen samarbetar du även med bemanningsadministratörer och centrala planerare.

Kvalifikationer

Du har god kunskap om relevant lagstiftning inom området, såsom arbetstidslagen, och har lätt för att tillämpa regelverket i praktiken. Eftersom en stor del av arbetet utförs i våra digitala system krävs att du har hög digital kompetens och snabbt kan sätta dig in i nya verktyg och arbetsprocesser.

Rollen som schemaläggare innebär att vara ett viktigt stöd för socialförvaltningens verksamheter. Du för aktiv dialog med chefer och medarbetare, ger kvalificerad vägledning i schemaläggningsfrågor och säkerställer att information är tydlig och korrekt. Därför söker vi dig som har ett professionellt och tillmötesgående bemötande samt ett genuint intresse och förmåga att ge stöd och service.

Eftersom arbetet sker mot tydliga deadlines är det avgörande att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan strukturera ditt arbete på ett självständigt, noggrant och effektivt sätt. Meriterande är om du har relevant utbildning inom området samt erfarenhet av schemaläggning inom offentlig sektor eller arbete i liknande funktion.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

När du söker en tjänst inom socialförvaltningens verksamheter behöver du även vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst. 

Våra medarbetare möter Vänersborgarna i livets alla skeden, de har därmed en viktig roll i deras vardag genom sina betydelsefulla arbeten.

Vi vill att medarbetarna i Vänersborgs kommun upplever sitt arbete som meningsfullt, känner arbetsglädje och har organisatoriska förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter.

Våra medarbetare har med sig våra värdeord; Levande, Attraktiv, Hållbar – Tillsammans i allt vi gör och ser det som en självklarhet att göra vår vision till verklighet!

Vänersborgs kommun - attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet